Office Manager (H/F)

Résumé du poste
CDI
Paris
Salaire : 35K à 37K €
Début : 31 août 2025
Télétravail non autorisé
Expérience : > 2 ans
Éducation : Bac +2
Compétences & expertises
Contenu généré
Connaissances en logistique
Travail d'équipe
Aptitudes à motiver les autres
Compétences en communication
Aptitude à animer des présentations
+1

TABOBINE
TABOBINE

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Tu intégreras l’équipe RH pour contribuer à l’environnement de travail, la culture

d’entreprise et l’administratif .

C’est une équipe RH en pleine construction qui n’attend que toi. Une équipe RH dont

l’ultime mission est d’assurer l’épanouissement des collaborateurs. Instaurer un climat sain et exigent.

Responsable des services généraux :

  • Tu seras responsable de l’aménagement, de l’entretien et de la propreté des locaux pour en faire un environnement agréable pour tous.

  • Tu t’occuperas de la gestion des prestataires (ménage, alarmes..) : mise en concurrence, coordination, suivi.

  • Tu t’occuperas de tout l’administratif autour des bureaux.

  • Tu seras responsable de la commande des fournitures et de la gestion du parc

informatique, téléphonique et du parc de véhicule.

Animateur de la culture d’entreprise :

  • Véritable animateur de la vie d’équipe, tu organiseras des rituels d’équipes.

  • Tu seras également responsable d’évènements variés : afterworks cosy, team

building étonnants, séminaires épiques…

  • Tu seras un soutien à l’organisation logistique des formations.

  • Tu devras booster la cohésion d’équipe grâce à ta créativité.

  • Tu seras en co-construction et en organisation de l’expérience collaborateur :

onboarding, célébrations, point de contact des salariés…

Soutien administratif :

  • Tu seras responsable d’une partie de l’administratif de l’entreprise : assurance,

déclaration de sinistre, contravention…

  • Tu seras un soutien aux divers sujets admin des différentes équipes.

  • Tu auras la gestion de l’email info@tabobine.com pour rediriger vers le bon service

et traiter une partie des réclamations.

  • Tu seras responsable de la transmission des factures à l’expert comptable et de la

préparation des virements.

  • Tu seras en charge de la facturation/ recouvrement partenaires.

Il y aura aussi :

  • L’amélioration continue des tâches

  • Divers projet (déménagement/ séminaire…)


Profil recherché

  • Tu es à l’écoute, débrouillard(e), a l’envie de bien faire

  • Tu possèdes un bon relationnel et l’esprit d’équipe

  • Tu es attaché(e) aux détails et aux deadlines

  • L’urgence ne te fais pas peur


Déroulement des entretiens

  • Pré-qualification: 10 min

  • Entretien RH

  • Test de personnalité : Assess First

  • Entretien avec la manager

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