Faire sortir un bâtiment du sol, robuste, beau, efficace : plus qu’un métier, c’est un formidable challenge qui nous passionne au quotidien.

Chez Swissroc nous recherchons des profils passionnés par la construction, l’immobilier, mais surtout par l’envie d’innover et de dépasser les statu quo.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur.e Facility & Office Manager.

Au programme ?

Garantir une expérience haut de gamme pour les clients et les collaborateurs tout en supervisant une équipe de 5 Office Managers expérimentés.

A ce titre, vos principales missions :

Facility management :

• Gérer et négocier les contrats internes (assurances, entretiens, etc.)

• Etre garant.e de la qualité des espaces de travail et assurer la maintenance des bureaux

• Superviser et piloter les événements internes

• Suivre le budget des frais généraux

Amélioration continue :

• Améliorer les processus internes et au sein de l’équipe dans l’objectif d’assurer un accueil et un service dignes des Maisons de luxe

• Harmoniser les procédures sur nos différents sites (Plan-les-Ouates, Eaux-vives, Bussigny)

• Etablir une relation de confiance avec les Directeurs de filiales, afin de comprendre les besoins de leurs équipes

• Assurer le maintien des standards de qualité

• Participer à l’image du groupe

• Améliorer la cohésion entre les différents sites du groupe

Management :

• Centraliser et prioriser les demandes des différents services et pôle, et les attribuer au sein de l’équipe

• Superviser et accompagner le développement des membres de l’équipe, participer aux entretiens semi annuels et annuels et définir les KPIs

• Remplacer les Office Managers en cas de besoin (congés, maladie, etc.)

Avec qui ? Une équipe répartie sur nos deux sites du canton de Genève (Eaux-vives et Plan-les-Ouates).

NB : Le poste est basé sur notre site de Plan-les-Ouates et des Eaux-Vives.

Ce qui nous démarque ?

• Nous mettons le client au centre de nos décisions.

• Nous sommes un véritable one-stop-shop de l’immobilier.

• Une culture d’entreprise jeune, dynamique et innovante.

• Des valeurs communes fortes : Considération, Proximité, Ambition, Ingéniosité, Pérennité

Ce que nous  proposons :

• Un salaire fixe sur 12 mois, complété d’un bonus annuel visant à valoriser l’investissement et les performances groupe et individuelles.

• Des contrats sur une base horaire de 45h hebdomadaire pour un poste à temps complet (100%) avec des flexibilité horaires.

• 5 semaines de congés annuels + les jours offerts entre Noël et Jour de l’An + les ponts de l’Ascension et du Jeûne Genevois / Fédéral offerts pour un meilleur équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle (soit entre 31 et 36 jours de congés).

• Une prise en charge à 60% de la cotisation LPP.

• Un accès à une plateforme proposant des rabais et des bons plans auprès de plus de 150 enseignes.

• Deux entretiens annuels afin de suivre vos performances individuelles et d’accompagner votre évolution.

• La Swissroc Academy donnant accès à différents programmes de formation.

• Une quinzaine d’événements internes par an afin de nous réunir de manière informelle et créer du lien entre équipes.

Rejoindre Swissroc Group, c’est faire partie d’un groupe diversifié imprégné d’une forte culture d’entreprise où l’épanouissement, l’engagement et le respect sont au cœur de nos préoccupations. Voici un extrait

H/F, idéalement de formation en hôtellerie, vous avez une expérience réussie de plus de 5 ans sur un poste similaire dans une Maison de luxe, ou sur un poste d’Assistanat de Direction.

• Vous avez le sens de l’accueil, de l’hospitalité et du service; et vous avez une présentation irréprochable

• Vous avez minimum 3 ans d’expérience en management d’équipe et êtes en contact régulier avec la Direction

• Vous êtes une personne curieuse, à l’écoute, et proactive

• Vous disposez d’un fort esprit d’équipe, et n’hésitez pas à soutenir vos collègues en cas de besoin

• Vous êtes sociable, polyvalent(e), organisé(e), proactif(ve), méthodique et consciencieux(euse)

• Vous êtes un véritable « couteau suisse » et savez faire face aux imprévus

• Vous disposez d’une très bonne capacité rédactionnelle et orale

• Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Word et PowerPoint)

• Vous avez une très bonne maîtrise de l’anglais, écrit et oral.

• Mais surtout, vous êtes à la recherche de nouveaux challenges, et souhaitez rejoindre un groupe jeune, dynamique, en croissance.

• Un entretien en physique ou en visio avec Philippine, Talent Acquisition, pour vérifier l’alignement avec nos valeurs et notre culture

• Un entretien en physique avec votre future manager pour s’aligner sur ce qui serait attendu de vous

• Un email de feedback de votre part suite à l’entretien

• Un retour de notre part

• Votre intégration, nous l’espérons, au sein de Swissroc