Faire sortir un bâtiment du sol, robuste, beau, efficace : plus qu’un métier, c’est un formidable challenge qui nous passionne au quotidien.

Chez Swissroc nous recherchons des profils passionnés par la construction, l’immobilier, mais surtout par l’envie d’innover et de dépasser les statu quo.

Dans le cadre d’un congé maternité, nous recherchons un.e nouvel.le Office Manager / Assistant.e Administratif.ve afin de compléter notre équipe !

Votre mission ? Véritable facilitateur(trice), vous aurez un rôle transversal au sein de l’entreprise en accueillant, ainsi qu’en gérant la vie quotidienne du bureau.

A ce titre, vos principales missions :

Accueil et Intégration :

• Accueil téléphonique et gestion du standard

• Accueillir nos clients et visiteurs dans les locaux de Swissroc comme dans un hôtel 5 étoiles

• Accueillir et participer à la bonne intégration des nouveaux collaborateurs en support du département RH

Gestion administrative :

• Organiser les rendez-vous clients

• Suivre le budget des frais généraux

• Gérer les correspondances et divers mails et courriers des différentes filiales

• Gérer les contrats d’assurance, les leasings véhicules, parking, inventaires, commande des cartes de visites

• Gestion des diverses données, archivage

• Organisation des déplacements professionnels

Vie du bureau et Team Building :

• Organiser la logistique des réunions, réservation des salles et préparation du matériel

• Gérer et organiser les bureaux : économat, diverses commandes et bon fonctionnement de l’office

• Assurer que les espaces soient propres et rangés, être proactif.ve dans le maintien de l’apparence du bureau

• Organiser des réunions et différents événements internes (annual meeting, bouquet de chantiers, apéritifs, soirées, etc.)

Support sur diverses missions en fonction de vos aspirations et projets de l’entreprise.

Le groupe se développant, le poste peut déboucher sur un poste fixe à l’issue.

Rejoindre Swissroc Group, c’est faire partie d’un groupe diversifié imprégné d’une forte culture d’entreprise où l’épanouissement, l’engagement et le respect sont au cœur de nos préoccupations.

H/F, idéalement de formation en hôtellerie de luxe, vous recherchez une nouvelle expérience.

• Vous avez le sens de l’accueil et du service; et vous avez une présentation irréprochable

• Vous êtes une personne curieuse, à l’écoute, et proactive

• Vous êtes sociable, polyvalent(e), organisé(e), méthodique et consciencieux(euse)

• Vous êtes un véritable « couteau suisse » et savez faire face aux imprévus

• Vous disposez d’une très bonne capacité rédactionnelle

• Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Word et PowerPoint)

• Vous êtes idéalement disponible en octobre 2023

• Mais surtout, vous êtes à la recherche de nouveaux challenges, et souhaitez rejoindre un groupe jeune, dynamique, en croissance.

• En entretien en physique ou en visio avec notre RRH pour vérifier l’alignement avec nos valeurs et notre culture

• Un entretien en physique ou en visio avec votre future manager pour s’aligner sur ce qui serait attendu de vous

• Un email de feedback de votre part suite à l’entretien

• Un retour de notre part

• Votre intégration, nous l’espérons au au sein de Swissroc