Votre environnement

Au sein de la Division de la Transformation de SwissLife France, la Direction « Value Management Office » est responsable de l'élaboration et du suivi de l'avancement du plan d'entreprise visant à garantir la tenue des objectifs stratégiques du groupe à moyen terme. Elle est garante des orientations, de la cohérence et du pilotage de la feuille de route projet.

Le poste est basé à Puteaux (La Défense) avec des déplacements ponctuels à Lille.

Vos missions

En tant que responsable du VMO, et rattaché à la Directrice de la Division Transformation, vous animez le processus de déclinaison stratégique, en lien avec les sponsors Comex et les Directeurs de programmes, vous contribuez à la construction du portefeuille des projets (environ 35 m€ de budget annuel pour 200 projets) et vous contrôlez la correcte exécution de l'ensemble des projets, sur les aspects budgétaires, planning et matérialisation de la valeur créée.

Ce poste vous permet de jouer un rôle déterminant dans une mise en œuvre cohérente de la stratégie d'un groupe d'assurance à taille humaine, en lien avec les parties prenantes (Siège à Zurich, Comex France et l'ensemble des divisions du groupe).

Vos missions principales seront :

1/ L'accompagnement des sponsors COMEX et des directeurs de programme dans la déclinaison des objectifs stratégiques dans leur feuille de route :

• En lien avec les sponsors Comex, les responsables de programme et la Direction Financière, vous animez le processus d'identification et de planification des principaux livrables devant permettre l'atteinte des objectifs stratégiques ainsi que la définition et la mesure des indicateurs de performance et de la création de valeur

2/ La coordination de l'ensemble des travaux du cycle budgétaire du portefeuille des projets, en lien avec la Division Financière et la DSI

• Vous pilotez l'ensemble du processus budgétaire avec les principales étapes clés : calibrage des enveloppes annuelles par programmes, suivi, avec les Directeurs de programmes, de la construction de feuilles de route cohérentes entre elles et avec les enjeux du groupe, aide à la priorisation des sujets, restitution du résultat de la démarche auprès du Comex et du Groupe

• Vous identifiez les besoins d'accompagnement ou d'arbitrage et amenez les éléments pertinents auprès du COMEX pour décisions éclairées.

3/ L'optimisation du pilotage des projets en lien avec les directeurs de programme, la Direction Générale, la DSI et la Direction Financière

• Vous avez la charge du processus mensuel de forecast du portefeuille des projets afin de s'assurer de la maîtrise et de l'optimisation des coûts

• Vous organisez la revue mensuelle de la planification à 6/9 mois de feuilles de route et le contrôle de l'adéquation avec la capacité à faire de la DSI et de la Division de la Transformation (environ 600 personnes)

• Vous participez à l'optimisation des processus et à leur convergence avec ceux de la DSI

4/ L'identification et l'instruction des difficultés rencontrées dans la réalisation des projets (adhérences entre enjeux, problématiques de capacité à faire, …) et la gestion des arbitrages au sein des instances

• Vous suivez, avec la DSI et les AMOA, les indicateurs et alertes relatifs à la capacité à faire.

• Vous orchestrez la circulation fluide des informations et des demandes d'arbitrages entre les programmes et les contributeurs projet (DSI et Transformation)

• Vous réalisez des analyses destinées à la prise de décisions et à la gestion des arbitrages locaux ou escaladés

5/ L'animation des instances de gouvernance du portefeuille projets

• Vous animez des instances de gouvernance de la transformation et êtes force de propositions pour la prise de décision (communauté des sponsors Comex, communauté des directeurs de programme)

• Vous actualisez et présentez les reportings mensuels à destination du Comex, du Groupe (en anglais) et de la Division Financière présentant l'avancement de la transformation sur les aspects « projets » et « impacts »

6/ L'adaptation et la mise à disposition de la méthodologie projets SwissLife, garante de la performance dans l'exécution, (livrables, jalons, modèles de supports, …) et des outils de pilotage et de suivi des projets

• Vous êtes garant du cadre méthodologique des projets, de sa mise à jour et de son application

• Votre équipe administre fonctionnellement l'outil de pilotage du portefeuille (Clarity)

Pour la réalisation de ces missions, vous encadrez une équipe de 5 personnes, répartie en 2 pôles :

• Un pôle « métier », interlocuteur des sponsors et des responsables de programme, en charge de l'assistance à l'actualisation des feuilles de route, de leur suivi en matière de livrables et de tenue des objectifs, des reportings Comex ou au Groupe

• Un pôle « pilotage », interlocuteur des contributeurs projet et de la Division financière, en charge de la consolidation des données budgétaires (Jour.homme et Euro), des analyses des principales évolutions et écarts, de leur restitution et de l'identification des alertes devant faire l'objet d'une prise de décision.

Votre profil

S'il y a bien une chose qu'on ne choisit pas dans sa vie, c'est son prénom. En revanche, rien n'empêche de vouloir « s'en faire un » :

• Vous êtes diplômé(e) d'une école d'ingénieur et/ou d'une école de commerce ? 

• Vous possédez une expérience minimum de 15 ans dans la gestion de projets ou le pilotage de portefeuilles de projets ? 

• Vous avez une solide connaissance des enjeux d'un groupe d'assurance Vie et Non-Vie ?

• Vous savez être un interlocuteur(trice) privilégié(e) des sponsors Comex, ou des responsables métiers ? 

• Vous avez un très bon esprit de synthèse et d'analyse ?

• Vous possédez de réelles forces de conviction, des talents de diplomate et une capacité à entrainer et à fédérer pour emporter l'adhésion auprès d'équipes très transverses à l'entreprise ?

• Vous faites preuve d'une grande rigueur dans l'organisation et la réalisation des travaux : respect des plannings, anticipation des travaux à réaliser, approfondissement des sujets à risques, fiabilité des données ?

• Votre anglais, langue d'échange avec le Siège, est professionnel, à l'oral comme à l'écrit

Si vous avez répondu positivement à l'ensemble de ces questions, choisissez d'être acteur de votre vie professionnelle en rejoignant la Division de la Transformation !