Votre environnement

Au sein de la Division de la Transformation de SwissLife France, la Direction « Project Management Office » est responsable de l'élaboration et du suivi de l'avancement du plan d'entreprise visant à garantir la tenue des objectifs stratégiques du groupe.

Le poste est basé à la Défense.

Vos missions

En tant que PMO, et rattaché directement au Directeur PMO, vous animez le processus de pilotage du portefeuille des projets en cours d'exécution en contribuant à la gestion budgétaire et capacitaire des ressources dédiées.

Ce poste vous permet d'avoir une vision concrète de la mise en œuvre de la stratégie d'un groupe d'assurance à taille humaine, et de découvrir les métiers de l'assurance, grâce aux nombreux contacts dans les différentes Directions de Swiss Life.

Vos missions principales seront :

1/ Analyse des données budgétaires mensuelles du portefeuille projet :

• Revoir la cohérence des données budgétaires des projets du portefeuille : évolutions par rapport au mois précédent, cohérence du rythme de consommation
• Analyse de la maturité des projets à venir et évaluation de leur impact prévisionnel sur les plans de charge
• Consolidation des données et des analyses nécessaires au pilotage du portefeuille et à a prise de décision

2/ Contribution au processus de planification opérationnelle :

• Analyser mensuellement les plans de charge prévisionnels issus de l'outil de gestion d'activité
• Préparer les instances mensuelles et trimestrielles d'arbitrage capacitaires
• Suivre la bonne exécution des décisions prises
• Suivre et évaluer, a posteriori, la qualité des chiffrages et des engagements en matière de planning

3/ Evolutions des outils et des processus du PMO :

• Être force de proposition sur les améliorations de processus portant sur l'élaboration du portefeuille et du pilotage de son exécution

Votre profil

S'il y a bien une chose qu'on ne choisit pas dans sa vie, c'est son prénom. En revanche, rien n'empêche de vouloir « s'en faire un » :

• Vous êtes diplômé d'une école d'ingénieur et/ou d'une école de commerce ?
• Vous possédez une expérience minimum de 6/8 ans dans le contrôle de gestion, la gestion de projets ou le pilotage de portefeuilles de projets, si possible dans le domaine de l'assurance (Vie, Santé, Prévoyance) ou domaine bancaire ?
• Vous avez acquis cette expérience au sein d'une AMOA, d'une direction du contrôle de gestion, ou d'un cabinet d'audit ou de conseils ?
• Vous avez de bonnes connaissances en gestion de projet ainsi qu'un bon esprit de synthèse et d'analyse ?
• Vous possédez de réelles forces de conviction et d'une capacité à entrainer les équipes pour emporter l'adhésion auprès d'équipes très transverses à l'entreprise ?
• Vous faites preuve d'une grande rigueur dans l'organisation et la réalisation des travaux : respect des plannings, anticipation des travaux à réaliser, approfondissement des sujets à risques, fiabilité des données ?
• Vous savez faire preuve d'initiative et d'autonomie dans l'identification et la mise en œuvre d'actions d'amélioration des modes de fonctionnement ?
• Vous avez la capacité de mener plusieurs tâches de front ?
• La connaissance d'un outil de gestion de projet type Clarity est un plus, ainsi que la connaissance d'un ERP comme SAP.