Office Manager / HR - Stage

Résumé du poste
Stage(6 mois)
Paris
Salaire : 1K € par mois
Début : 30 juin 2024
Télétravail occasionnel
Expérience : > 1 an
Éducation : Bac +3
Compétences & expertises
Gestion des ressources humaines
Gestion des stocks

Sport Heroes
Sport Heroes

Cette offre vous tente ?

Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Véritable bras droit de la DRH, tes missions seront partagées entre l’Office Management et des missions d’assistant.e RH.

Missions Office Management:

  • Organisation et coordination d’évènements internes et externes réguliers (en collaboration avec notre culture crew);

  • Suivi du budget et optimisation des coûts de l’entreprise liés aux consommables / dépenses énergétiques;

  • Organiser les commandes de fournitures et gérer les stocks;

  • Gérer le parc informatique et tenir à jour l’inventaire du matériel l’IT;

  • Maintenir le lien ainsi qu’une bonne relation commerciale avec nos différents interlocuteurs et prestataires (bailleur, fournisseurs …);

  • Participer activement à maintenir la culture Sport Heroes et le bien-être dans le cadre de travail, en lien notamment avec le “Culture Crew”.

Missions Ressources Humaines:

  • Piloter l’onboarding, gérer le petit déjeuner d’accueil et les packs de bienvenue (matériel et goodies) pour chaque nouvel entrant afin de l’accueillir dans les meilleures conditions possibles;

  • Apporter un support opérationnel RH à l’ensemble des collaborateurs, ainsi qu’aux managers;

  • Suivre la gestion RH quotidienne (gestion administrative, préparation des arrivées, des contrats, des adhésions mutuelle/prévoyance, visites médicales, …);

  • Participer à la mise en place de stratégies et projets RH et optimiser ceux déjà existants (onboarding / offboarding / entretien de fin d’année / exercice de feedback …);

  • Développer notre marque employeur et participer au recrutement de nos futurs talents;

  • Apporter ton soutien et ta vision à la DRH sur les sujets liés à la qualité de vie au travail (actions de prévention, bien être des collaborateurs, etc.), et se tenir informé·e des actualités RH et juridiques.


Profil recherché

Tu es curieux·se et tu souhaites approfondir concrètement le métier des ressources humaines ? Tu disposes d’une première expérience réussie dans un environnement stimulant ?

On te reconnait les forces suivantes:

  • Tu as le sens du service et accorde de l’importance au bien-être des gens autour de toi;

  • On te reconnait le goût pour organiser, simplifier et communiquer;

  • Tu disposes d’un sens aigu de l’organisation et une capacité à traiter un certain nombre de sujets en même temps sans te laisser déborder;

  • Tu es force de proposition, fais preuve d’initiative, et orienté·e solutions;

  • Tu es reconnu·e pour ta discrétion.


Déroulement des entretiens

Le process de recrutement se présente comme suit :

  • Entretien RH avec Mathilde;

  • Rencontre de notre CEO pour partage de la vision et des valeurs.

Ce que Sport Heroes t’offre

  • 50% du prix de votre Pass Navigo est pris en charge par Sport Heroes pour les jours où le vélo et les baskets restent à la maison ;

  • Des tickets restaurant (9€, pris en charge à 50%)

  • La possibilité de faire du télétravail;

  • Des locaux en plein coeur de Paris qui facilitent la pratique du sport au quotidien, avec notamment des douches et la possibilité de venir travailler en vélo ;

  • Des outils à la hauteur de nos exigences : Macbook, tablettes graphiques pour les designers, multi-écrans pour les développeurs…

  • Une équipe de passionnés de sport qui aime relever des défis ensemble et participer à des compétitions ;

  • Un environnement de travail stimulant et une culture de l’exigence, de l’agilité et de la réactivité.

Dans le cadre de notre engagement à lutter pour l’égalité, Sport Heroes s’efforce de garantir un processus d’entretien équitable et cohérent. Nous encourageons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement de travail inclusif.

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