Depuis sa création, Spartes n’a cessé de croitre ! Notre objectif ? Devenir l’acteur de référence sur le pilotage de la masse salariale pour les services RH en combinant capital humain et outils digitaux. Pour cela, le cabinet se structure et recherche des talents pour soutenir sa croissance.

Nous recherchons un DPO afin d’assurer la conformité des activités du Groupe à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles.

Le poste est à pourvoir dès que possible au sein de notre bureau de Paris.

Dans ce cadre, vous pourrez compter sur nous pour :

🎓 Vous former à nos outils et process au cours d’un vrai parcours d’intégration,

🏆 Vous challenger sans cesse pour vous faire progresser,

📈 Vous accompagner dans votre évolution au sein de Spartes

Après un temps d’intégration et de formation, vos missions seront les suivantes :

• Informer et conseiller les membres de la Direction et leurs équipes opérationnelles (passant notamment par la mise en place de notices d’informations, de politiques et procédures transverses). Accompagner en profondeur le changement dans l’usage de la data au sein du Groupe et assurer la diffusion d’une culture « protection des données personnelles » (actions de sensibilisation et de formation auprès des membres du personnel ; élaboration de supports de communication à destination des équipes internes mais aussi des clients ;…).

• Contrôler le respect du droit applicable en matière de protection des données personnelles, notamment au niveau des finalités des traitements mis en place et du respect des droit des personnes concernées.

• Mettre en place des certifications de conformité type ISO 27001

• Mettre en conformité, et maintenir celle-ci dans le temps. Cela implique:

  • de cartographier les traitements via notamment des interviews ;

  • de prioriser les actions à mener en matière de protection des données en fonction du contexte et des risques associés ;

  • d’établir, de déployer et de contrôler la bonne application des procédures internes visant à gérer les traitements de données personnelles, les éventuelles demandes d’exercice de droits et violations ;

  • de documenter la conformité, afin qu’en cas de contrôle soit aisément démontrée la conformité à la réglementation applicable.

• Etablir une analyse d’impact relative à la protection des données et s’assurer de son exécution.

• Être le point de contact de la CNIL et des clients en tant que DPO Groupe.

• Assurer une veille juridique, et la relayer aux bons interlocuteurs.

• Maintenir et s’appuyer sur un réseau de conseils, à activer lorsque nécessaire

• Être disponible pour répondre aux questions des personnes concernées.

• Assurer une coopération avec les autorités de contrôle

• Assurer la gestion des demandes des personnes au titre de leurs droits sur leurs données, ainsi qu’à la gestion des violations de données.

• Mettre en place des process et les déployer pour savoir gérer un contrôle des autorités, ou un recours d’un tiers ou d’un salarié.

• Tenir le registre de traitement et former les équipes internes à tenir ce registre. Idem pour le registre des incidents.

• Assister la Direction et les opérationnels lors de la négociation des aspects données personnelles des contrats conclus avec les clients, fournisseurs et partenaires.

• Assurer les échanges avec notre prestataire infogérance ainsi que le pilotage opérationnel de l’infogérance en lien avec les data 

Pour simplifier l’ensemble de ces process, le DPO peut configurer à sa guise un logiciel spécialisé.

Le poste proposé impliquera des interactions avec de multiples interlocuteurs (Direction, opérationnels des différentes directions, Administrateur SalesForce,  Finance, RH, Marketing…).

Vous êtes notre candidat(e) idéal(e) si… 🤩

• Formation supérieure BAC + 5 en Droit des affaires / Droit des contrats / Droit de la concurrence ; et/ou du type grande école de commerce option juridique/protection des données personnelles avec une certification DPO type CNIL ou Apave

  Idéalement vous avez déjà acquis une expérience de 3 ans au sein d’un département juridique d’entreprise en charge des aspects Data Privacy (idéalement éditeur SaaS), d’un cabinet d’Avocats, ou bien de l’Autorité de Protection des Données Personnelles, et avez une bonne connaissance de l’environnement des entreprises éditeur de logiciels SaaS.

  Vous maîtrisez parfaitement la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit.

  De nature dynamique, vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à prendre des initiatives, à prioriser vos actions, à être autonome dans la gestion de vos dossiers, votre réactivité, votre excellent relationnel.

  Aimable et excellent(e) communiquant(e), vous savez animer une communauté, la faire vivre, la former et assurer une relation de proximité avec des équipes pluridisciplinaires.

Pourquoi nous rejoindre ? 🚀

• Des bureaux situés dans le 9eme près des Galeries Lafayette/Opéra

• Evoluer dans un environnement en croissance et participer à la construction d’un projet commun

• Des petits déjeuners et apéros régulièrement organisés

• Des activités sportives chaque mois

• Travailler dans un environnement hyper sympa !

Les étapes du process 🤝

🤝 Entretiens avec un Directeur Exécutif, un Associé fondateur, la DRH

💃 Proposition

Package annuel : fixe + prime d’intéressement + autres avantages, peut évoluer selon le profil

CDI à pourvoir dès que possible