Au sein d’une équipe de 4 personnes composée de la Responsable du pôle et 3 Chargé(e)s de projets événementiels, vous contribuez à développer et organiser différents types d’événements, principalement des salons professionnels (d’envergures diverses) mais également d’autres typologies d’événements (client, internes…).

Vous travaillez sur un périmètre défini avec une Cheffe de projet, tout en collaborant avec l’équipe.

Vos missions sont les suivantes :

Contribuer au pilotage & à la coordination des salons professionnels

• Cadrage de l’événement et parcours client,
• Suivi administratif et budgétaire,
• Coordination de l’identité et de l’habillage graphique des stands en lien avec les différents acteurs et en cohérence avec la charte graphique du groupe,
• Aménagement des stands,
• Gestion logistique (avec rédaction d’Appels d’Offres quand nécessaire) : standiste, accueil, traiteur, technique, hôtels, photographe, transporteur… > Pilotage de l’ensemble des prestataires du projet
• Gestion de la plateforme « exposants » (badges, formulaires, commandes, parking…)
• Participation à l’élaboration des plans de communication relatifs aux différents événements (invitation, communication interne, externe et réseaux sociaux)
• Rédaction du guide du participant
• Gestion des KPI de l’événement (REX, tableau de bord, questionnaire de satisfaction)

Par ailleurs, vous venez en appui, si nécessaire, à l’organisation d’événements du Groupe (événements internes, événements clients, etc…).

• Un accord télétravail pour télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine selon vos missions.
• Un package avantages intéressant : des titres restaurants, accès aux subventions des activités sociales & culturelles.
• La possibilité de s'engager auprès de notre fondation ou de notre partenaire « Vendredi ».
• De très nombreuses opportunités en CDI peuvent vous attendre à l’issue du stage.

Employeur inclusif et engagé, notre société œuvre chaque jour pour lutter contre toute forme de discrimination et favoriser un environnement de travail respectueux. C’est pourquoi, attachés à la mixité et à la diversité, nous encourageons toutes les candidatures et tous les profils.

https://www.soprasteria.fr/nous-connaitre/nos-engagements

De formation supérieure, vous êtes actuellement en école de communication ou école de commerce et recherchez un stage de six mois minimum pour votre Master 2.

Pour réussir dans cette mission, les compétences suivantes seront vos atouts :

• Vous maîtrisez le Pack Office, la suite Adobe (photoshop, illustrator ou InDesign serait un plus)
• Doté(e) d’un bon relationnel, vous êtes à l’écoute de vos interlocuteurs
• Vous êtes une personne dynamique, organisé et rigoureux
• Vous possédez de très bonnes capacités rédactionnelles orales et écrites en français.
• Vous appréciez le travail collectif
• Niveau d’anglais courant

• Un accord télétravail pour télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine selon vos missions.
• Un package avantages intéressant : des titres restaurants, accès aux subventions des activités sociales & culturelles.
• La possibilité de s'engager auprès de notre fondation ou de notre partenaire « Vendredi ».
• De très nombreuses opportunités en CDI peuvent vous attendre à l’issue du stage.

Employeur inclusif et engagé, notre société œuvre chaque jour pour lutter contre toute forme de discrimination et favoriser un environnement de travail respectueux. C’est pourquoi, attachés à la mixité et à la diversité, nous encourageons toutes les candidatures et tous les profils.

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