Votre futur environnement de travail

La Direction des Moyens Généraux a en charge la gestion et l'exploitation des sites du Groupe.
Elle renforce son équipe de Toulouse et recherche un(e) gestionnaire de site en CDI, pour le site de Colomiers (31) à 15 min de Toulouse.


Votre rôle et vos missions

Sous la responsabilité du directeur des Moyens Généraux, vous assurez la maintenance et la gestion du site de Direction.

Acteur clé dans la gestion de la logistique du site, vous assistez le directeur de site et assurez un rôle d'encadrement auprès des équipes techniques. Vous êtes garant(e) du bon fonctionnement du site dans sa globalité.

Plus précisément, vous avez pour missions :

• Maintenance & exploitation du site

o Contrôle des sociétés de maintenance et de la qualité des prestations via les outils
o Organisation et animation les comités immobiliers entre les directeurs d'agence et la Direction de site
o Gestion des courriers et des factures pour validation
o Gestion régulière de l'occupation des postes pour chacun des sites

• Prévention & sécurité des biens et des personnes

o Interlocuteur privilégié des collaborateurs du site
o Garant de la conformité des conditions et de l'environnement de travail
o Aide à la rédaction et au suivi des documents légaux (DU, plan de prévention etc...)
o Vérification de la bonne tenue des registres et des affichages
o Suivi des certifications iso (14001, 27001, 9001...)
o Interactions avec l'ensemble des acteurs de prévention (RP, infirmière, mission handicap, cellule HSE)

• Respect des obligations légales & logistique du site

o Suivi des bureaux de contrôle réglementaire
o Mise en place, suivi et application de procédures dans toutes les activités du service (Formulaires de commande, formulaires de prise en charge de matériel etc...)
o Création et suivi des badges d'accès bâtiments.
o Organisation des formations de sécurité

• Vie du site

o Envoi régulier de communications à destination des collaborateurs sur la vie du site,
o Participation à l'organisation d'événements internes sur site

Vous assurez également des missions ponctuelles d'Office manager.

Ce que nous vous proposons

• Un package « avantages » intéressant : une mutuelle, un CSE, des titres restaurants, un accord d'intéressement, et des primes vacances.
• Plusieurs centaines de formations accessibles en toute autonomie depuis l'app mobile avec Sopra Steria Academy.

De préférence issu(e) d'une formation technique (électricité, maintenance...) ou administrative immobilière, vous avez une ou plusieurs expériences réussies sur un poste similaire. Vous avez une très bonne gestion des priorités et êtes capable de gérer plusieurs activités en parallèle.

Vous avez une très bonne connaissance des normes liées aux normes BBC et Développement durable : iso 14001 et HQE.

À l'aise avec les outils bureautiques, vous avez déjà assuré le suivi de tableaux de bords et réaliser des synthèses de différents indicateurs et rédigez parfaitement.

Vous avez le sens du détail et êtes orienté(e) solution. Réactif(ve), rigoureux(se) et polyvalent(e), vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre sens du service et votre disponibilité.

Vous faites preuve de diplomatie et avez un excellent relationnel.

Un sens aigu de la confidentialité est nécessaire pour ce poste.

« Employeur inclusif et engagé, Sopra Steria oeuvre chaque jour pour lutter contre toute forme de discrimination et favoriser un environnement de travail respectueux. C'est pourquoi, attachés à la mixité et à la diversité, nous encourageons toutes les candidatures et tous les profils ».

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