Votre futur environnement de travail

Le Pôle Evénements de la Direction Communication de Sopra Steria a pour rôle de piloter et d'organiser les différents événements du Groupe : digitaux ou présentiels. Elle renforce son équipe et recherche un(e) Chef de projet événementiel en CDI, basé(e) au siège à Paris 16e.

Votre rôle et vos missions

Au sein d'une équipe de 4 personnes composée de la responsable du pôle et 3 chargé(s) de projets événementiels, vous avez la charge de développer et d'organiser tous types d'évènements internes et externes d'envergures diverses et sous différents formats : présentiel, digitaux ou hybride.

Vous travaillez sur un périmètre défini, tout en collaborant avec l'équipe.

Plus précisément, vos missions sont les suivantes :

Piloter et coordonner les évènements internes

• Conseils relatifs aux formats selon les sujets, les budgets et les objectifs,
• Gestion logistique (lieu, accueil, traiteur…) et technique,
• Pilotage de l'ensemble des prestataires du projet (agences événementielles, prestataires techniques, traiteurs, lieux événementiels…),
• Suivi administratif et budgétaire,
• Coordination de l'identité et de l'habillage graphique des événements en lien avec les différents acteurs et en cohérence avec la charte graphique du groupe,
• Participation à l'élaboration des plans de communication relatifs aux différents événements ;

Organiser des événements digitaux (Teams/Livestorm/ plateformes événementielles)

• Coordination de la régie technique,
• Gestion du topage,
• Proposition de formats et rythmes,
• Coordination avec la DSI groupe de l'aspect sécuritaire des événements digitaux,
• Participation aux instances annuelles relatives des évènements digitaux
• Veille et benchmark des différents prestataires et nouveautés sur les événements digitaux (animations, outils de dynamisations, studio etc…)

Par ailleurs, vous venez en appui, si nécessaire, à l'organisation d'événements du Groupe (salon, évènements clients etc...).

Ce que nous vous proposons

• Un accord télétravail pour télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine selon vos missions.
• Un package avantages, intéressant : une mutuelle, un CSE, des titres restaurants, un accord d'intéressement, et des primes vacances.
• Plusieurs centaines de formations accessibles en toute autonomie depuis l'app mobile avec Sopra Steria Academy.
• La possibilité de s'engager auprès de notre fondation ou de notre partenaire « Vendredi ».

Titulaire d'un master en Communication, vous bénéficiez d'une expérience significative de 3 ans minimum dans l'évènementiel, domaine qui vous passionne.
Les outils d'événements digitaux (players, streamers) n'ont plus de secret pour vous, tout comme le fonctionnement des plateformes évènementielles.

Vous êtes une personne dynamique et agile, capable de piloter des projets en toute autonomie. Votre réactivité et votre flexibilité vous permettent de gérer en simultané différents évènements ; vous savez travailler avec méthode et organisation.

Doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes pédagogue et à l'écoute de vos interlocuteurs. Vous avez un niveau d'anglais courant vous permettant d'interagir avec les équipes internationales.
La maîtrise du pack office et des outils PAO est souhaitée.

Prêt(e) à relever de nouveaux challenges évènementiels ? postulez sans plus tarder


« Employeur inclusif et engagé, Sopra Steria oeuvre chaque jour pour lutter contre toute forme de discrimination et favoriser un environnement de travail respectueux. C'est pourquoi, attachés à la mixité et à la diversité, nous encourageons toutes les candidatures et tous les profils ».

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