! Attention ! Les missions qui te seront confiées sont extrêmement diversifiées. Il faut aimer être sur 1000 sujets en même temps et changer de casquettes très rapidement.

Il n’y a pas de télétravail sur ce poste, seulement de façon exceptionnelle.

Voici tes futures missions:

🎪Office & Hospitality :

• Tu assures une prestation d’accueil de qualité pour tous nos visiteurs (candidats, clients, partenaires)

• Tu es l’interlocuteur de nos prestataires (ménage, café, fruits, paniers repas, eau, travaux) et vérifies que le service est conforme

• Tu négocies les budgets annuels avec nos partenaires et mets en place de nouveaux partenariats avec des prestataires identifiés

• Tu gères les accès au bureau (création et administration des badges, gestion des rdv des intervenants dans nos bureaux)

• Tu gères les visiteurs et réceptionne les colis / livraisons

• Tu suis les travaux et réparations quotidiennes avec nos prestataires (climatisation, plomberie, électricité)

• Tu es le point de contact du propriétaire et du syndicat de l’immeuble, et t’assures que Siteflow respecte bien les obligations légales (vérification électrique, extincteurs…)

• Tu évalues les besoins et effectues des commandes ponctuelles (papeterie, imprimante, café, thé…)

🎙️Communication & Happiness :

• Tu organises et contribues aux événements de Siteflow internes ou externes (teambuilding, soirées d’entreprise, voyages d’équipe)

• Tu es responsable de la newsletter interne de Siteflow (une par mois)

• Tu gères toutes les communications internes en lien avec nos bureaux et la vie des salariés de Paris

• Tu as carte blanche pour écrire des notes d’information ou de procédures sur les sujets qui te paraissent importants

• Tu identifies des partenariats intéressants pour les salariés et en adéquation avec les valeurs de Siteflow et mets en place des tests promotionnels avec eux

• Tu es force de proposition sur les avantages proposés à nos équipes (mutuelle, crèches, salle de sport…)

• Tu gères et t’assures que les espaces communs sont organisés et utilisables par l’ensemble des collaborateurs de Siteflow

👨🏾‍👩‍👧RH  :

• Tu réalises le recrutement des alternants et stagiaires et anime nos campagnes de recrutement sur les réseaux sociaux

• Tu gères l’arrivée et la vie RH des salariés : création des nouveaux contrats, création des avenants au contrat, collecte des informations RH, avantages salariaux

• Tu t’assures que les congés/repos soient posés correctement

• Tu clôtures les dossiers des salariés sortants et établis les soldes de tout compte

• Tu gères les déclarations / suivi des accès des salariés sur les sites sensibles

• Tu réalises en autonomie les paies chaque mois grâce au logiciel Payfit

• Tu gères les inscriptions et résiliations à la mutuelle

• Tu gères les arrêts de travail, congés maternité/paternité, accident du travail en lien avec nos partenaires santé

• Tu inscris nos nouveaux salariés à la visite médicale et t’assures que celles-ci soient effectuées

• Tu es responsable des commandes des cartes tickets restaurant et de leur approvisionnement chaque mois

• Tu traites les remboursements de transport et effectues des vérifications mensuelles et annuelles

• Tu gères les déplacements des salariés (réservations hôtel / train / avion)

• Tu t’occupes du respect des conditions de déplacements

🔥 Tes atouts :

Techniques :

• Tu maitrises les outils informatiques de base (Office 365, Excel…)

Personnalité et savoir-être :

• Ton sens du service irréprochable

• Ton organisation personnelle à toute épreuve

• Ta communication fluide et synthétique

• Ta capacité à travailler sur différents projets en simultané

• Tu es enthousiaste et fun et les équipes le voient au quotidien

💕 Les petits + de ton profil :

• La maitrise de l’anglais

• Une appétence prononcée pour le monde du digital

• Une première expérience sur Payfit (logiciel de paie) et Lucca (SI RH généraliste)

Notre processus de recrutement :

• Un échange en visio de 30 min avec Laura notre Office manager/Assistant RH actuelle

• Un rdv en présentiel à Paris d’1h30 avec Charlène notre Head of People et Tim un des fondateurs de Siteflow

• Un rdv de 30min avec Louis notre CEO

  Avantages :

• Des BSPCE

• Tickets restaurant (Swile) pris en charge à 55%

• Mutuelle Alan prise en charge à 50%

• 25 jours de congés + 9 à 12 jours de RTT

• Des supers bureaux à Paris intramuros

Ce que Siteflow peut t’apporter :

• Participer à la construction d’une entreprise jeune et dynamique

• Une forte culture d’entreprise, des valeurs et un environnement de travail épanouissant

• Te former aux outils high-techs de demain

• Accéder à une vie d’entreprise riche (team building, évènements…)

• Découvrir le monde et la culture start-up

• Avoir un management sain et qui te fera grandir