Présentation de la société

Siparex est un groupe indépendant français de référence dans le capital-investissement. En forte croissance, portée par un développement organique soutenu et plusieurs acquisitions stratégiques, la société accompagne la transformation et la croissance des entreprises, de la start-up à l’ETI.

Grâce à ses différentes expertises — Innovation (XAnge), Transition Énergétique (TiLT), Entrepreneurs, Redéploiement, Mezzanine, MidCap et ETI — Siparex soutient des projets entrepreneuriaux ambitieux en France et à l’international.

Le groupe dispose d’un ancrage territorial fort avec 6 bureaux en France (Paris, Lyon, Nantes, Lille, Strasbourg et Toulouse), 4 implantations européennes (Milan, Munich, Berlin et Bruxelles) ainsi que des partenariats en Afrique et en Amérique du Nord. Siparex gère aujourd’hui près de 4 milliards d’euros d’actifs.

Le poste

Pour son bureau de Paris, Siparex recherche un(e) Assistant(e) de Direction & Responsable Office Management.

Vous occupez un rôle important dans le bon fonctionnement des équipes d’investissement et de l’ensemble des bureaux parisiens.

Ce poste requiert un excellent sens du service, une grande capacité d’organisation, de l’autonomie, de l’intelligence relationnelle et de la discrétion ainsi qu’une forte capacité à coordonner des interlocuteurs multiples.

Vos missions

1.        Assistanat de Direction – Équipes parisiennes : ETI, MEZZ et MIDCAP.

·         Assistanat principal des 4 Directeurs Associés ETI et accompagnement global de l’équipe (20 personnes réparties sur 5 villes)

·         Gestion et coordination des agendas complexes (Partners ETI, comités, réunions stratégiques, échéances de reporting, interactions internes et externes)

·         Organisation des réunions, déjeuners et événements professionnels

·         Organisation des déplacements en coordination avec l’accueil

·         Organisation des séminaires d’équipes

·         Support ponctuel aux équipes Mezzanine et Nucléaire

2.        Office Management – Bureau de Paris

·         Management de l’assistante accueil et organisation du standard

·         Supervision de la gestion des bureaux parisiens (prestataires, contrats, commandes, sinistres, maintenance). 1000 m2 pour 80 collaborateurs.

·         Supervision des commandes de fournitures et services généraux

·         Gestion administrative liée aux services généraux (parkings, véhicules, assurances, etc.)

·         Expérience significative en assistanat. La connaissance du secteur du Private Equity est un plus.

·         Excellentes compétences organisationnelles et sens des priorités

·         Forte capacité de coordination et gestion de multiples interlocuteurs

·         Sens du service, autonomie et proactivité

·         Discrétion, fiabilité et excellent relationnel

·         Fortes compétences rédactionnelles

·         Anglais impératif

Profil : min 7 ans d’expériences dans des environnements exigeants

Rémunération selon profil & expériences (Bonus, intéressement…)