En tant que Chargé.e de Facturation Client chez Simundia, tu travailleras en direct avec la Finance Manager dans un contexte de forte croissance. Ton rôle sera de garantir le bon déroulé de la facturation client, de l’émission du devis à l’encaissement du cash.

Les missions

Pour mener à bien ta mission chez Simundia, tes principales activités seront les suivantes :

• Être l’interlocuteur privilégié des équipes Sales avant la signature d’un contrat en préparant des devis clients sur notre logiciel de facturation (Pennylane).
• Pour chacun des contrats clients signés, récolter toutes les informations et documents relatifs aux modalités de facturation et actualiser ces données tout au long de la vie du dossier (contrat signé, contact, n° de TVA, conditions de facturation, …).
• Gérer l’ensemble de la facturation client : contrôler et émettre des factures clients dans notre logiciel de facturation (Pennylane), mettre à jour quotidiennement notre fichier de suivi du chiffre d’affaires, procéder aux acomptes et avoirs en cas de besoin, envoyer les factures aux clients ou les déposer sur leur plateforme de facturation.
• Suivre la récupération des attestation de fin de formation avec l’équipe Care et les envoyer aux clients.
• Répondre aux questions et demandes des clients liées à la facturation et au paiement des factures, gérer les éventuels litiges par mail ou par téléphone.
• Assurer le suivi des paiements clients, effectuer le rapprochement entre les encaissements et les factures, contribuer au recouvrement des factures échues non réglées (mail, courrier, téléphone).
• Contribuer à l’amélioration des process et outils internes existants ainsi qu’au développement de nouveaux projets liés à la gestion du cash.
• En fonction des besoins, tu contribueras à la préparation de diverses travaux en contrôle de gestion : préparation des calculs des paiements mensuels des coachs, coordination avec le cabinet d’expertise comptable en charge de la tenue des comptes, rapprochement des paiements avec les factures fournisseurs, participation à l’élaboration des reportings financiers mensuels, analyses financières diverses…

Les avantages

• Un environnement super ambitieux : Simundia se positionne pour être le leader de l’Edtech et a obtenu 200 clients en 4 ans
• Simundia propose des coachings dans plus de 40 pays et continue son internationalisation
• Une startup en hypercroissance : on double nos effectifs et notre chiffre d’affaire chaque année
• La mission de Simundia qui a du sens : permettre à chacun d’être plus performant, motivé et épanoui dans son travail.
• Des coachings offerts à tous les employés pour pouvoir développer les softskills au quotidien !
• Culture interne de l’ownership, qui vise à permettre à chacun de se développer, de prendre des initiatives.
• Des ateliers organisés en interne visant à mettre en lumière les équipes et les réussites de chacun
• Une entreprise souhaitant valoriser le bien être des équipes (Sport en équipe, Missions RSE, Random Café, Atelier-Passion…)

Les infos pratiques

• Démarrage : à partir de Septembre
• Lieu : Paris 10ème
• Gratification : 1000 euros + prise en charge du Pass Navigo à 50% + tickets Restaurant
• Et la suite : pré-embauche possible à l’issue de l’alternance

• Tu as suivi une formation Bac +2/3 en Comptabilité/Gestion ou tu es étudiant en école de commerce.

• Tu maîtrises la suite Office (surtout Excel).

• Tu es rigoureux.se et consciencieux.se et tu comprends que les enjeux derrières tes analyses sont cruciaux pour l’entreprise.

• Tu es reconnu.e pour ton organisation et ta gestion du temps et tu possèdes une grande persévérance.

• Tu disposes d’un bon sens relationnel et d’un français parfait, autant à l’oral qu’à l’écrit.

• Tu es autonome et proactif.ve.

• Tu as envie d’apprendre, tu es flexible, adaptable et tu aimes les feedbacks qui permettent de progresser.

• Tu es un(e) team player qui as envie de rejoindre une équipe sympa pour te développer !

• Tu es attiré.e par l’écosystème startup avec son environnement en perpétuel mouvement, ses challenges, et tu aimes trouver des solutions pour gérer des situations imprévues.

1. Envoie-nous ta candidature (CV et lettre de motivation).

2. Nous étudions ta candidature et revenons vers toi très rapidement.

3. Ton profil matche avec notre offre :

• Un entretien en visio avec Lola (HR Manager)

• Un entretien physique ou visio avec Clara (Finance Manager)

• Un dernier entretien facultatif en visio avec Grégoire (CEO)

Tout le process peut aller super vite : 2 semaines de A à Z !