Gestion des projets de formation

• Suit le planning de lancement des actions de formation en fonction du cahier des charges et des attentes des financeurs (publics ou privés)

• Organiser la communication externe sur le territoire avant le démarrage de l’action de formation

Accompagnement vers l’emploi et placement

• En coordination avec les formateur.rice.s, et pour les apprenant.e.s le nécessitant, prévenir leur décrochage pendant la formation

• Accompagner les apprenant.e.s dans leur insertion professionnelle : conduite d’ateliers CV, soft skills, Techniques de Recherche d’Emploi et préparation aux entretiens, autonomisation à la recherche d’offres de stages, emplois, alternance

• Animer des ateliers spécifiques dans son domaine d’expertise

• Contribuer au développement des interactions avec les entreprises (projets pédagogiques, visites, témoignages de collaborateurs) et les acteurs du numérique à toutes les étapes du projet (pendant les sélections, la formation, les stages, mentorat, visites etc…- : job daing, pitch your job, meet up,…)

• Contribuer à la mise en adéquation des compétences des profils des apprenants avec les besoins des entreprises, en appui de l’équipe développement et en coordination avec le.a formateur.rice

• S’assurer de la montée en compétences des apprenants par un suivi régulier du référentiel de compétences avec le formateur référent

• Animer les relations avec les managers et tuteurs en entreprise - en fonction du type de formation (briefing initial, suivi régulier du parcours des apprenants et de leur montée en compétence, organisation de rencontres et d’événements…)

• Orienter les apprenant.e.s vers le pôle administratif et/ou les partenaires Simplon de l’accompagnement social en fonction des problématiques rencontrées par les apprenant.e.s

Organiser le sourcing et le positionnement des candidats à la formation

• Communiquer auprès de nos prescripteurs & utiliser les outils adaptés pour identifier les potentiels apprenants

• Diffuser et analyser les questionnaires de sourcing des candidats

• Organiser et mener la session de positionnement incluant un jury composé, selon le projet, d’entreprises partenaires et/ou de prescripteurs, selon les objectifs de diversité et/ou les exigences des financeurs

Gestion administrative et logistique de la formation 

• S’assurer de l’assiduité des apprenants et de leur émargement numérique dans notre outil de suivi de présence 

• S’assurer et contribuer de la complétude des documents administratifs en lien avec l’action de formation (dossiers individuels apprenants, questionnaires de satisfaction apprenants (entrée/sortie),  attestations de fin de formation..)

• Apporter un appui pour l’affichage obligatoire et l’aménagement du lieu de formation, ainsi que la mise à disposition du matériel pédagogique nécessaire

• Contribuer à l’organisation du passage des certifications et/ou des titres métiers

• Faciliter le reporting des informations administratives assuré ensuite par le pôle Admin-Fi

Compétences attendues

• Capacité à organiser et prioriser

• Esprit d’équipe (collaboration, communication)

• Autonomie, capacité d’apprentissage et d’adaptation

• Capacité à accompagner des publics vers l’autonomisation professionnelle 

• Capacité à s’adapter rapidement et à travailler dans des contextes incertains, dans lesquels surgissent fréquemment des urgences

• Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés

• Forte appétence pour la pédagogie de formations au numérique, 

• Bonne culture digitale et connaissance des enjeux de la transformation numérique des entreprises

• Premier entretien téléphonique

• Entretien physique avec la Responsable Campus et le chargé de projet formation

• Entretien à distance avec le Directeur Qualité, Opérations et RSE et le HR Business Partner pour la zone Outre-mer