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Office & Event Manager (stage de 6 mois)

Stage
Paris
Salaire : 1K à 1,5K € par mois
Télétravail fréquent

Silvr
Silvr

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Make business financing more accessible.
Notre vision est claire : donner les moyens d’agir aux chef·fes d’entreprise qui construisent demain. Grâce à notre technologie d’analyse de données, nous souhaitons faciliter l’accès au financement. Pour les centaines d’entreprises qui ont fait appel à Silvr, obtenir un financement n’a jamais été aussi rapide et facile.
Grâce aux 330 millions d’euros levés en venture capital et en dette depuis 2020, nous créons l’expérience de financement que les entreprises méritent et souhaitons en faire bénéficier de nombreux autres chef·fes d'entreprise en Europe.
Pour en savoir plus sur nous, c’est ici.


Camille notre HR Manager, recherche sa·on prochain·e Office & Event Manager (stage de 6 mois) afin de maintenir un cadre de travail idéal pour les Silvrnauts (les collaborateur·rices de Silvr).

Ton objectif :
L’objectif de ce poste est de nous aider à développer le bien-être des Silvrnauts. Pour cela tu pourras te montrer force de proposition dans la mise en place d’actions et la création ou l’amélioration de nos processus en lien avec la QVT, l’environnement de travail et l'organisation d'évènements.

Missions:

Tes missions principales seront de maintenir nos espaces de travail agréables, coordonner les événements internes et communiquer en interne.

1. Office Management (45%) :

  • Coordonner la logistique du bureau et assurer une bonne relation avec nos fournisseurs : relation avec l'espace de coworking (Morning), livraison de fruits, snacks sains et boissons au bureau, commandes de matériel bureautique pour les Silvrnauts, etc.,
  • Gérer l'intégration des nouveaux·elles Silvrnauts : organisation du petit déjeuner d’accueil, création des badges, envoi des mails d’onboarding, visite des bureaux, présentation de l’entreprise et gestion du matériel informatique.
  • Gérer l'IT Management avec Roland : préparer les machines pour les onboardings de nouveau Silvrnauts, fournir et vérifier l'état des équipements IT (casques, etc...), assurer un bon suivi des stocks et réaliser les offboardings et la réinitialisation des machines. 

2. Event Management (45%) :

  • Créer le planning événementiel pour les 6 prochains mois : afterworks une fois par mois et autres petits événements au bureau selon le calendrier des marronniers,
  • Mettre en oeuvre le planning : prospection des lieux, visites, demande de devis en fonction d'un budget, organisation des animations, organisation de la logistique le jour J,
  • Proposer de nouvelles idées selon un budget et les besoins des Silvrnauts.
3. Communication interne (10%) :
  • Créer et animer la communication interne : envoi de la newsletter RH, organisation des réunions d’équipe Bi-mensuels,

Benefits:

  • Gratification entre 1000€ et 1500€/mois selon ton niveau d’études,
  • Bureau Morning, dans le 2e arrondissement,
  • Titres-restaurant Swile, 10€/jour - 50% part employeur,
  • 1 jour de repos par mois,
  • Macbook et téléphone pro.

Profil recherché :

  • Tu cherches un stage de 6 mois dans un environnement start-up et international,
  • Tu fais preuve d’une excellente rigueur et organisation pour mener à bien les différentes missions confiées,
  • Tu as plein d’idées créatives et tu es force de proposition,
  • Tu as une très bonne communication orale et écrite, et tu vas facilement vers les autres ce qui te permet de comprendre leurs besoins,
  • Tu parles anglais (niveau B2/C1).

    Recruitment Process: 

    1. Échange en visio avec Camille, ta future manager (30min),

    2. Cas pratique à discuter avec Camille (30min)

    3. Une rencontre avec Varvara (notre actuelle et super Office & Event Manager) - 30min en visio ou au bureau.

     

    Silvr s'engage à favoriser une croissance économique durable, équitable et inclusive.
    Si l'offre d'emploi t’intéresse, nous t’encourageons à postuler sans hésiter, même si tu ne réponds pas à tous les critères.

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