Ombline, notre Culture & RSE Manager, recherche saon prochain·e Office & Event Manager (stage de 6 mois) afin de maintenir un cadre de travail idéal pour les Silvrnauts (les collaborateur·rices de Silvr).

Équipe: Le département People est composé de l’équipe HR avec Julien (HR Manager), Camille (HR Generalist) ; et d’Ombline, ta future manager.

Ton objectif :
L’objectif de ce poste est de nous aider à développer le bien-être des Silvrnauts. Pour cela tu pourras te montrer force de proposition dans la mise en place d’actions et la création ou l’amélioration de nos processus en lien avec la QVT, l’environnement de travail, et la RSE.

Missions:

Tes missions principales seront de maintenir nos espaces de travail agréables, coordonner les événements internes et communiquer en interne.

1. Office Management (45%) :

• Coordonner la logistique du bureau et assurer une bonne relation avec nos fournisseurs : relation avec l’espace de coworking (WeWork), livraison de fruits, snacks sains et boissons au bureau, commandes de matériel bureautique pour les Silvrnauts, etc.,

• Gérer l’intégration des nouveaux·elles Silvrnauts : organisation du petit déjeuner d’accueil, création des badges, envoi des mails d’onboarding, visite des bureaux, présentation de l’entreprise et gestion du matériel informatique.

2. Event Management (45%) :

• Créer le planning événementiel pour les 6 prochains mois : afterworks une fois par mois et autres petits événements au bureau selon le calendrier des marronniers,

• Mettre en oeuvre le planning : prospection des lieux, visites, demande de devis en fonction d’un budget, organisation des animations, organisation de la logistique le jour J,

• Soutenir Ombline dans l’organisation du Séminaire annuel,

• Proposer de nouvelles idées selon un budget et les besoins des Silvrnauts.

3. Communication interne et projet RSE (10%) :

• Créer et animer la communication interne : envoi de la newsletter RH, organisation des réunions d’équipe Bi-mensuels,

• Accompagner Ombline dans ses projets d’amélioration de la QVT et RSE.

Benefits:

• Gratification entre 1000€ et 1500€/mois selon ton niveau d’études,

• Bureau WeWork, dog friendly, dans le 9e arrondissement,

• Titres-restaurant Swile, 10€/jour - 50% part employeur,

• 1 jour de repos par mois,

• Macbook et téléphone pro.

• Tu cherches un stage de 6 mois dans un environnement start-up et international,

• Tu fais preuve d’une excellente rigueur et organisation pour mener à bien les différentes missions confiées,

• Tu as plein d’idées créatives et tu es force de proposition,

• Tu as une très bonne communication orale et écrite, et tu vas facilement vers les autres ce qui te permet de comprendre leurs besoins,

• Tu parles anglais (niveau B1/C1).

1. Échange en visio avec Ombline, ta future manager (30min),

2. Cas pratique à discuter avec Ombline (30min) et une rencontre avec ta future team - 1h en visio ou au bureau.

Silvr s’engage à favoriser une croissance économique durable, équitable et inclusive.
Si l’offre d’emploi t’intéresse, nous t’encourageons à postuler sans hésiter, même si tu ne réponds pas à tous les critères.