Rattaché(e) au Responsable Sécurité et Maintenance du Patrimoine, vous assistez les experts techniques dans les activités de préparation et de suivi des contrats, en jouant un rôle d’interface avec les interlocuteurs internes et externes, tout en participant à la mise en œuvre de la connaissance du patrimoine et à l’évaluation des fournisseurs.

Vous travaillerez en binôme avec notre assistante en poste, et serez en lien direct avec plusieurs experts aux domaines variés : chaufferie, nettoyage, portes de garage, etc.

En appui des experts et en lien avec les différents interlocuteurs internes et externes, l’Assistant(e) Contrats contribue activement à la gestion administrative, budgétaire et contractuelle des prestations. À ce titre, vos missions seront les suivantes :

• Assurer la gestion administrative et budgétaire des contrats d’entretien
• Passer les commandes, suivre les engagements et traiter les factures
• Saisir les marchés dans l’ERP et suivre les sous-traitants dans les outils dédiés
• Participer au suivi des appels d’offres et à l’évaluation des prestataires
• Consolider les données transmises pour produire des indicateurs de performance
• Tenir à jour les tableaux de bord et contribuer à la fiabilisation de la base patrimoine
• Rédiger les courriers et documents liés à l’activité

Nous recherchons un(e) professionnel(le) ayant minimum 1 an d'expérience sur un poste similaire, et/ou ayant obtenu un diplôme dans le domaine de l’assistanat/gestion.

Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, votre capacité à travailler en transversalité, en coordination avec vos interlocuteurs internes et externes, votre capacité à faire un reporting de qualité, amenant à des plans d’actions. 

La maitrise d’Excel et des chiffres sont des compétences nécessaires pour ce poste.

Le poste est basé à Douai au sein de notre siège, puis à Lille à partir de septembre 2025.

Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs handicapés.