SHARIES est en plein développement, et le rôle de la comptabilité est au cœur de ses enjeux :
accompagner l’entreprise dans son développement, sa structuration et garantir sa pérennité.

En étroite relation avec les co-fondateurs, vous prenez en main, dans un 1er temps et accompagné par notre cabinet d’expertise-comptable, l’internalisation de notre comptabilité, la structuration et l’animation du pôle comptabilité de la société. Vous managez une alternante.

Vos principales missions sont :

• Mener le projet internalisation de la comptabilité :
  o Reprise de la comptabilité actuellement tenue par le cabinet d’expertise-comptable (logiciel de production comptable FULLL)
  o Mise en place d’une comptabilité analytique
  o Mise en place du module DASHBOARD de FULLL en fonction des besoins de la société
  o Mise en place du module FACT pour la gestion des facturations hors activités locatives

• Tenue de la comptabilité au quotidien
  o Contrôle et import des données des activités locatives (issues du PMS) ;
  o Affectation d’une partie des dépenses aux natures de coûts (processus digitalisé via une application) ;
  o Import des données issues de l’application en comptabilité ;
  o Import des banques et rapprochements bancaires ;
  o Cadrage des comptes clients tiers avec les encaissements ;
  o Cadrage des comptes fournisseurs tiers avec les décaissements ;
  o Gestion des facturations hors activités locatives ;
  o Gestion des refacturations entre sociétés du groupe
  o Import et contrôle des caisses issues du PMS de restauration ;
  o Gestion d’une partie des règlements fournisseurs ;
  o Gestion des frais généraux (contrats, paiements) ;
  o Import des Ods de paies issues de l’application dédiée ;
  o Elaboration des comptes rendus de gestion propriétaire en lien étroit avec l’équipe « Opérations »
  o Elaboration des comptes rendus investisseurs en lien étroit avec l’équipe « Opérations »
  o Mise en place et formalisation de procédures internes (comptabilité / finance)
  o Formalisation des procédures internes existantes (comptabilité / finance)

• Assistance à l’élaboration des reportings et états financiers :
  o Préparation des reportings mensuels (Ods, cut-off, alimentation des outils de reporting) ;
  o Suivi du cash + atterrissage
  o Participations aux processus d’établissement des budgets (P&L et Cash) en lien étroit avec le contrôleur de gestion ;
  o Préparation des états financiers annuels (bilan, compte de résultat, annexe) en lien avec le cabinet comptable ;

Les déclarations fiscales annuelles (IS (dont acomptes) CFE, CVAE (dont acomptes), C3S, Liasse fiscale) sont préparées par le cabinet comptable.

Vous êtes issu(e) d’une formation comptable supérieure (DCG, DSCG, Master CCA – l’apprentissage est un plus), et vous justifiez d’une expérience de 3 ans minimum à temps complet (CDI, hors apprentissage), acquise idéalement au sein d’un cabinet comptable.

Pour réussir dans ce poste, vous devrez :

• Être capable de travailler avec l’ensemble des équipes opérationnelles (mise en place de procédures) et les équipes du cabinet comptable ;
• Être autonome, dynamique, force de proposition
• Faire preuve d’une grande rigueur
• Avoir une forte capacité de priorisation
• Être créatif et capable de trouver des solutions pragmatiques dans un univers en forte croissance
• Avoir développé une très forte culture financière, et une très bonne compréhension des principes comptables : bonnes pratiques, veille constante, technicité financière
• La connaissance du logiciel de production comptable FULLL (ex Ibiza) est un plus