Nous recherchons activement un.e HR Assistant pour rejoindre notre équipe People !

L'équipe People :

Experte dans la gestion de l’expérience collaborateur, l’équipe People se structure autour du recrutement, de la marque employeur, du suivi et de la gestion au quotidien de nos collaborateur.rice.s, ainsi que de l’administration et la gestion de la paie. Notre mission est de mettre en place une politique RH en accord avec la stratégie globale de Shadow.

Ton rôle :

Tu contribues à offrir la meilleure expérience employé.e en t’appuyant de la People Ops Specialist pour gérer la partie administrative, paie et contractuelle, sur un plan à la fois individuel et collectif.

Tes missions :

- Tu réalises le processus d'accueil des employé.e.s sur les aspects admin et SIRH (DPAE, visite médicale, mutuelle et prévoyance) en relais du pôle Talent Acquisition ;

- En appui avec la People Ops Specialist, tu gères la paie France, actuellement sous Payfit ;

- Tu participes au projet de changement d’outil de paie et de la gestion administrative ;

- Tu réalises avec la People Ops Specialist la revue hebdomadaire de veille réglementaire en matière de droit social ;

- Tu contribues aux projets de structuration de la politique People et à la croissance de l’organisation ;

- Tu identifies et propose des solutions efficaces sur les problématiques administratifs, paie et contractuels ;

- Tu audites notre offre d'avantages sociaux et politique RH sur les différents pays. 

Ton profil :

Tu ne te reconnais pas à 100% dans les critères ci-dessous ? Aucun problème, envoie quand même ton CV ! Ces derniers ne sont pas tous éliminatoires : Ta passion, ta curiosité et ta motivation nous aideront à te faire grandir ;)

- Tu es étudiant.e, en Bac+3 ou bac +5 en gestion, ressources humaines ;

- Tu as une première expérience (stage) en gestion ou ressources humaines ;

- Tu es curieu.x.se ;

- Tu es un.e vrai.e team player, tu travailleras étroitement avec plusieurs équipes pour atteindre un succès commun ;

- Tu parles anglais couramment (écrit également).

Nos petits plus :

- Une très bonne ambiance au sein d’une équipe passionnée !

- Ta machine virtuelle dispo de suite ;

- Des bureaux en plein cœur de Paris (2ème), parfait pour les afterworks !

- Nous sommes dog-friendly ! Vos chiens seront les bienvenus et auront l'occasion de se faire de nouveaux amis !

- Un CSE au top qui t’accompagne dans toutes les situations et qui te trouve des super plans (via notre plateforme Leeto) ;

- Les meilleurs outils pour faciliter ton expérience chez Shadow (Payfit, Swile…) ;

- Télétravail sur ce poste possible. Tu peux aussi venir tous les jours si tu le souhaites !

- Des petits-déjeuners, des goûters (manger/bouger ) ;

- Tout pour apprendre à connaître tes collègues “en off” : la moitié de notre bureau en espace ouvert et convivial, une borne d’arcade, un jeu de fléchettes, board game night organisée toutes les 2 semaines...

- Petit-déjeuner du lundi au mercredi pour bien commencer la semaine ;

- Le reste est à découvrir ;)

Et bien sûr :

- Tickets-restaurants via carte Swile ;

- Remboursement à 50% du Pass Navigo.

Ton process de recrutement :

Nous te proposerons un appel de 30 minutes, avec une personne de l’équipe de recrutement pour faire connaissance et te présenter le poste. 

S’il nous semble pertinent (à toi et à nous) d’avancer, tu rencontreras :

1) Alice, notre People Ops Specialist

2) Valentine, notre Chief People Officer

N’attends plus, rejoins-nous !

Shadow valorise la diversité des personnes qu’elle embauche et accompagne. La diversité, pour Shadow, c’est favoriser un milieu de travail où les différences individuelles sont reconnues, appréciées et respectées de façon à développer le plein potentiel et les forces de chacun.e. Restez vous-même, vous êtes le.a bienvenu.e ;)