Missions et activités principales

Rattaché(e) au Secrétaire Général, vous serez amené à l’assister, ainsi que plus globalement les fonctions support du secrétariat général (Comptabilité/Gestion, informatique, Ressources Humaines, Qualité) dans la préparation de documents et la coordination des activités.

Vos missions principales :

Gestion Facturation client/fournisseur :

• Etablissement des factures clients en lien avec les responsables d’affaires
• Saisie des factures, suivi des règlements et recouvrement des créances
• Gestion des factures fournisseurs
• Assistance du Secrétaire Général pour les clôtures mensuelles

Gestion de la sous-traitance

• Rédaction et suivi des contrats
• Mise à jour des tableaux de suivi
• Suivi des renouvellements de contrats

Gestion Administrative

• Contribuer aux services généraux pour maintenir un environnement de travail efficace et bien organisé
• Gestion courante du secrétariat général

Profil

De formation niveau Bac+2, type BTS administratif, comptabilité ou équivalent, une expérience préalable dans un rôle administratif est requise.

Une bonne maitrise des logiciels informatiques courant tels que Word, Excel est demandé.

Nous recherchons un profil faisant preuve :

• De bonnes compétences en communication écrite et orale
• D’une grande flexibilité et polyvalence afin de gérer plusieurs tâches simultanément
• D’un très bon relationnel afin d’assurer la communication avec les différentes populations de l’entreprise ainsi que les agences en province.
• D’un excellent sens de l’organisation et de rigueur

Si vous vous êtes reconnus dans cette description, n’hésitez pas à nous rejoindre au sein d’une équipe à taille humaine où nous recherchons de la pro activité et de la motivation sur du long terme !

De plus, ce poste peut vous offrir la possibilité d’occuper un poste polyvalent qui vous permettra de monter en compétences au sein d’une équipe pluridisciplinaire.

Ce poste est basé au sein de notre siège à Paris-Gare de Lyon, en CDI dès maintenant !

Setec nucléaire est une entreprise handi-accueillante. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.