Missions et activités principales

Votre mission

Rattaché.e à la Responsable administrative et financière, vous aurez en charge les missions suivantes :

Appui à l'établissement de la facturation clients :

• Suivi des encours (édition des tableaux, suivi)
• Vérification de l'exactitude des données facturées
• Préparation, le suivi, l'envoi et le classement des factures et toute autre gestion documentaire
• Gestion des feuilles de temps (transfert de temps, correction des erreurs d'imputation)
• Gestion d’un portefeuille de comptes clients nombreux et variés
• Assistance à la gestion des litiges éventuels liés à la facturation

Suivi des créances clients :

• Suivi du retard d'encaissement
• Relances clients et recouvrement des créances : rappels de paiements aux clients par téléphone et/ou courriers
• Création des données relatives aux relations commerciales et aux projets sur le logiciel de gestion

Contrôle de gestion :

• Suivi de trésorerie : réaliser les rapprochements bancaires
• Participation aux clôtures mensuelles et trimestrielles
• Elaboration et le suivi des tableaux de bord pour les résultats trimestriels et des prévisions budgétaires
• Mise à jour périodique des indicateurs stratégiques (plan d’affaires) et d’activités
• Assistance dans le pilotage du processus d’élaboration des budgets annuels de la société et répartition analytique

Vous pourrez également participer à des projets transversaux tels que la collaboration à des projets d’amélioration des processus internes et à la mise en place de nouveaux outils ou systèmes de gestion.

Profil

Votre profil

• Vous êtes étudiant.e et préparez une formation BAC +3 dans le domaine de la gestion, de la finance ou des études similaires pour une durée de 1 an.
• Vous faites preuve d’une bonne maitrise des outils informatiques, notamment Excel.
• Vous faites preuve de rigueur, dynamisme et êtes autonome.
• Vous avez le sens des responsabilités et des priorités.
• Vous avez une affinité reconnue pour les chiffres.
• Vous disposez d’une aisance et de bonnes qualités relationnelles.
• Vous êtes organisé.e et méthodique (vous savez travailler sur plusieurs affaires en parallèle).

Vos conditions de travail :

Poste basé à Paris 12ème – proche Gare de Lyon

Alternance : contrat d’apprentissage ou de professionnalisation

Prise de poste : juillet-septembre 2024

Salaire : rémunération selon la législation en vigueur pour les contrats en alternance

Horaires collectifs : Lundi à jeudi : 9h - 12h30 et 13h30 – 17h, le vendredi : 16h30

Autres avantages :

• Part variable : intéressement et participation suivant règles en vigueur dans le groupe (estimée à 1.5 mois de salaire pouvant être placé sur le PEE).
• Prime Vacances (en fonction de votre statut et nombre d’enfant à charge)
• Accès au restaurant d’entreprise (RIE) de Central Seine : participation employeur de 5,52 euros par repas à compter du 1er janvier 2024.
• Participation à 50% de votre abonnement mensuel Navigo de transport public ou Forfait Mobilité Durable (vélo, covoiturage, trottinette électrique) de 41,67 € / mois nets plafonné à 500 € nets par an.
• Ordinateur portable professionnel.
• Possibilité d’effectuer jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine (après la période d’essai et avec accord du manager)
• Mutuelle prise en charge à 71.5% par setec, prévoyance.
• Comité Social et Economique (CSE) : plusieurs avantages et utilisation de la plateforme (GLADY) permettant de bénéficier d’offres diverses.
• Association sportive setec : cotisation annuelle de 10 euros.