Missions et activités principales

Rattaché(e) au Secrétaire Général, qui pilote l’ensemble des fonctions support (Comptabilité/Gestion, informatique, Ressources Humaines, Qualité), vous serez amené à l’assister sur de nombreuses missions variées, et notamment dans la coordination des activités.

Dans une société à taille humaine (moins de 100 collaborateurs), qui elle-même s’inscrit au sein d’un grand groupe d’ingénierie française (3800 collaborateurs), vos missions seront diversifiées et pour en citer certaines (listes non-exhaustives) :

Gestion Facturation client/fournisseur :

• Etablissement des factures clients en lien avec les responsables d’affaires
• Saisie des factures, suivi des règlements et recouvrement des créances
• Gestion des factures fournisseurs
• Assistance du Secrétaire Général pour les clôtures mensuelles

Gestion de la sous-traitance :

• Rédaction et suivi des contrats
• Mise à jour des tableaux de suivi
• Suivi des renouvellements de contrats

Gestion Administrative :

• Contribuer aux services généraux pour maintenir un environnement de travail efficace et bien organisé
• Gestion courante du secrétariat général

Profil

De formation niveau Bac+2, type BTS administratif, comptabilité ou équivalent, une expérience préalable dans un rôle administratif est requise (alternance comprise) .

Une bonne maitrise des logiciels informatiques courant tels que Word, Excel est demandé.

Nous recherchons un profil faisant preuve :

• De bonnes compétences en communication écrite et orale
• D’une grande flexibilité et polyvalence
• D’un très bon relationnel afin d’assurer la communication avec les différentes populations de l’entreprise ainsi que les agences en province.
• D’un excellent sens de l’organisation et de rigueur

Si vous vous êtes reconnus dans cette description, n’hésitez pas à nous rejoindre au sein d’une équipe bienveillante !

Ce poste est basé à notre siège à Paris-Gare de Lyon, en CDI dès maintenant !

Setec nucléaire est une entreprise handi-accueillante. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.