Missions et activités principales

Votre mission

Rattaché.e à la Responsable administrative et financière, vous aurez en charge les missions suivantes :

Appui à l'établissement de la facturation clients :

• Suivi des encours (édition des tableaux, suivi)
• Vérification de l'exactitude des données facturées
• Préparation, le suivi, l'envoi et le classement des factures et toute autre gestion documentaire
• Gestion des feuilles de temps (transfert de temps, correction des erreurs d'imputation)
• Gestion d’un portefeuille de comptes clients nombreux et variés
• Assistance à la gestion des litiges éventuels liés à la facturation

Suivi des créances clients :

• Suivi du retard d'encaissement
• Relances clients et recouvrement des créances : rappels de paiements aux clients par téléphone et/ou courriers
• Création des données relatives aux relations commerciales et aux projets sur le logiciel de gestion

Contrôle de gestion :

• Suivi de trésorerie : réaliser les rapprochements bancaires
• Participation aux clôtures mensuelles et trimestrielles
• Elaboration et le suivi des tableaux de bord pour les résultats trimestriels et des prévisions budgétaires
• Mise à jour périodique des indicateurs stratégiques (plan d’affaires) et d’activités
• Assistance dans le pilotage du processus d’élaboration des budgets annuels de la société et répartition analytique

Vous pourrez également participer à des projets transversaux tels que la collaboration à des projets d’amélioration des processus internes et à la mise en place de nouveaux outils ou systèmes de gestion.

Profil

Votre profil

Vous êtes étudiant.e et préparez une formation BAC +3 dans le domaine de la gestion, de la finance ou des études similaires pour une durée de 1 an.

Vous faites preuve d’une bonne maitrise des outils informatiques, notamment Excel.

Vous faites preuve de rigueur, dynamisme et êtes autonome.

Vous avez le sens des responsabilités et des priorités.

Vous avez une affinité reconnue pour les chiffres.

Vous disposez d’une aisance et de bonnes qualités relationnelles.

Vous êtes organisé.e et méthodique (vous savez travailler sur plusieurs affaires en parallèle).

Vos conditions de travail :

Poste basé à Paris 12ème – proche Gare de Lyon

Alternance : contrat d’apprentissage ou de professionnalisation

Prise de poste : juillet-septembre 2024

Salaire : rémunération selon la législation en vigueur pour les contrats en alternance

Autres avantages :

• Part variable : intéressement et participation suivant règles en vigueur dans le groupe (estimée à 1.5 mois de salaire pouvant être placé sur le PEE).
• Prime Vacances (en fonction de votre statut et nombre d’enfant à charge)
• Accès au restaurant d’entreprise (RIE) de Central Seine : participation employeur de 5,52 euros par repas à compter du 1er janvier 2024.
• Participation à 50% de votre abonnement mensuel Navigo de transport public ou Forfait Mobilité Durable(vélo, covoiturage, trottinette électrique) de 41,67 € / mois nets plafonné à 500 € nets par an.
• Ordinateur portable professionnel.
• Jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine selon notre charte en vigueur.
• Mutuelle prise en charge à 71.5% par setec, prévoyance.
• Comité Social et Economique (CSE) : plusieurs avantages et utilisation de la plateforme (GLADY) permettant de bénéficier d’offres diverses.
• Association sportive setec : cotisation annuelle de 10 euros.