MISSIONS

L’Assistant(e) de Direction assiste la Directrice de SESAN afin de faciliter l’exercice de sa mission et seconde la Secrétaire Générale en assurant le bon fonctionnement de la gestion des instances de SESAN.

ACTIVITES PRINCIPALES

• Gestion de l’agenda de la Directrice de SESAN et des relations institutionnelles

• Planification et organisation des réunions et des déplacements

• Gestion et organisation des instances tels que CODIR et le Conseil d’administration

• Rédaction des PV

• Contribuer au dispositif de l’organisation de l’Assemblé Générale

• Préparation et suivi des différents dossiers de la Direction

• Réception des appels et suivi et traitement des courriers papier et électronique

• Contributions transversales spécifiques visant à améliorer le fonctionnement de SESAN

L’assistant(e) de direction travaillera également en lien avec l’assistante des moyens généraux chargée plus spécifiquement des missions suivantes :

• Elaboration du budget de fonctionnement des services généraux et suivi des dépenses.

• Gestion de l’ensemble des contrats de prestations relatifs au fonctionnement des locaux : entretien, sécurité, bailleur.

Les deux assistantes travaillent en binôme afin d’assurer une continuité de service et sont substituables dans l’exercice de leurs missions en cas de besoin.

Dans ce cadre, l’Assistante de direction peut apporter un appui à la gestion de la logistique des locaux.

De formation type BTS Assistant manager / Assistant de direction.

Vous disposez de minimum 5 ans d’expérience sur un poste à responsabilité équivalente et vous maitrisez obligatoirement les techniques de secrétariat et d’accueil téléphonique.

Vous avez une parfaite maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Internet, Messagerie Outlook) et des techniques d’expression écrite et orale.

Vous avez une parfaite maitrise des techniques d’expression écrite et orale.

Qualités requises :

• Loyauté et devoir de réserve

• Discrétion et respect strict de la confidentialité des informations

• Sens de l’accueil et de la diplomatie

• Sens de l’organisation et de l’anticipation

• Esprit de synthèse

• Sens des responsabilités, sens de l’initiative dans son domaine de compétences

• Dynamisme et motivation

• Esprit d’équipe

Contrat et rémunération

Contrat en CDI – temps plein

Rémunération selon profil

Contact

Adresse de candidature : recrutement@sesan.fr