Rattaché à la Direction Digital, Data & IS, le pôle Vendor Management du Digital Transformation Office a pour missions d'établir la stratégie fournisseurs de la DDSI, de piloter la relation avec les fournisseurs stratégiques, de contribuer à l’optimisation de la valeur apportée par les fournisseurs et de piloter les risques fournisseurs.

MISSIONS

Afin d’accompagner 2 activités (Control Tower Prestations en Régie et Software Asset Management) , vous serez chargé(e) principalement de :

1/ Piloter et assurer la gouvernance du suivi et contrôle des prestations de service achetées par les départements de la DDSI (Data, Digital, DSI, DTO), et notamment :

• Veiller au respect du panel fournisseur et des taux journaliers
• Contribuer à la définition de la stratégie Achats et DDSI relatives aux prestations de service : diagnostic, indicateurs, construction avec les achats de la stratégie de sourcing/de référencement (régies, forfaits, fournisseurs consultés, on shore/offshore/nearshore, TJM/prix journalier, stratégie de portage des freelance, etc) Vous participerez à son implémentation et à son respect.
• Organiser et opérer la collecte mensuelle des données auprès de l’ensemble des équipes
• Assurer la qualité de ces données et leur affichage dans un dashboard PowerBI
• Identifier les enjeux derrière ces prestations
• Organiser et animer des contrôles tower semestrielles pour présenter le suivi de ces prestations sous l’angle de la relation fournisseur aux différents responsables de départements de la DDSI.
• Maintenir et faire évoluer en autonomie le dashboard PowerBI pour répondre aux besoins de nos clients internes

2/ Contribuer à la gestion des licences auprès du Software Asset Manager, notamment :

• Participer au processus de gestion et renouvellement des licences (contacts éditeurs et opérationnels de la DDSI, suivi de dossiers, animation transverse des sujets, réunions…)
• Négocier le prix de renouvellement de licences ou nouveau besoin de licences <100k€ - mettre en place une véritable négociation avec les éditeurs ou revendeurs
• Contribuer au projet CLINE pour une optimisation des coûts de licences par la négociation des conditions tarifaires mais également par la juste expression du besoin d’achats côté DDSI (right-sizing)
• Contribuer à l’établissement de la vision globale de la dépense software de la DDSI (SaaS, souscription et maintenance) et de la stratégie vis à vis des acteurs majeurs (Microsoft, Oracle, SAP etc.)
• Contribuer activement à la mise en place, au paramétrage, au déploiement et l'adoption par Servier de l'outil de Software Asset Management en mode SaaS en place depuis le semestre 1 2025.
• Concevoir des dashboards facilitant le data-driven decision

3/ Participer à toutes autres initiatives ayant trait à l’optimisation financière des licences ou des prestations de services consommées par la DDSI de Servier

Description du profil :

FORMATION

Ecole de commerce niveau M1 ou M2 en alternance avec éventuellement une spécialisation achats, finances ou management des systèmes d’information ou PMO/gestion de projet           

Rythme : 3 semaines en entreprise / 1 semaine en formation OU 4 jours en entreprise / 1 jour en formation

Durée : 12 mois  ; 18 mois ; 24 mois

COMPÉTENCES

TECHNIQUES

Anglais niveau C1 ou C2

Excel, PowerBI, PowerPoint, Knime

Connaissance en Software Asset Management, Flexera

Capacité rédactionnelle et de mise en forme de documents

Bon esprit d’analyse et de synthèse

PERSONNELLES

Excellentes capacités de communication et d’animation

Proactif-(ve) / dynamique

Curieux(se)

Autonome

Appétence pour le travail en équipe