Description du poste - CDI TEMPS PLEIN - Bordeaux
Venez rejoindre nos équipes en tant que que Gestionnaire d’appels d’offres Senior (H/F) !
En collaboration avec la responsable d’appels d’offres, vous accompagnerez cette dernière en réalisant des missions d’assistance sur les projets de nos différents pôles.
Ces missions sont :
Manipulation des différentes plateformes d’appels d’offres :
Plateformes d’alerte AO et Plateforme de remise ;
Téléchargement des DCE ;
Inscrire le profil de la société aux différentes plateformes d’appels d’offres pour être réceptionnaire des questions réponses ;
Point d’interface pour les échanges via les plateformes des appels d’offres ;
Constitution les dossiers administratifs de Segat pour la remise des appels d’offres :
Si Groupement :
Rassembler les pièces et constituer les dossiers administratifs avec nos partenaires ;
Vérifier la conformité des pièces envoyées par nos partenaires ;
Suivre l’évolution de la complétude des dossiers administratifs ;
Relancer les partenaires ;
Signature des dossiers d’appels d’offres complets ;
Planification des activités en fonction du tableau de suivi des appels d’offres tenu par la Responsable ;
Vous êtes titulaire d’un Bac +2/3 dans le domaine administratif, Marchés Publics et/ou des Assurances.
Une expérience minimum de 8 ans en collectivités, bureaux d’études, SEM
Vous avez :
Une bonne orthographe ;
Une rigueur et application dans le suivi des dossiers ;
Connaissance du pilotage d’un tableau de suivi de remise des offres, reporting ;
Un niveau avancé de manipulation des outils de bureautique : pack office, PDF pro ;
Un bon niveau d’anticipation (1-2 semaines ) pour la constitution des dossiers administratifs ;
Vous êtes :
Dynamique, à l’écoute, vous avez le sens de la communication et avez une bonne qualité rédactionnelle.
Rigoureux, impliqué et autonome, vous avez le sens des responsabilités et possédez un bon esprit d’analyse et de synthèse.
Vous bénéficiez aussi d’avantages comme :
Séminaire annuel
Télétravail selon les conditions en vigueur
Vie d’entreprise (animations, activités sportives…)
Prise en charge de la mutuelle par l’employeur à 90%
Titres-restaurant de 8€, pris en charge par l’employeur à 60%
Vous vous reconnaissez dans ce descriptif, alors n’hésitez plus et venez nous rencontrer !