Contexte

Avec vous, agir pour une protection sociale durable et solidaire.

Travailler au sein du réseau des URSSAF, c'est faire partie d'un collectif qui s'engage où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour assurer une protection sociale durable et solidaire.

Pour en savoir plus sur les missions des Urssaf : A quoi servent les cotisations ?

L'Urssaf Bourgogne (302 salariés sur 5 sites) recrute 1 Technicien(ne) (H/F) Courrier en CDD de 3 mois renouvelable 1 fois sur le site de Mâcon ou de Dijon :

« A compétences égales, priorité sera donnée aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L. 5212-2 du code du travail ».

Mission/Activités

Au sein de la, vous facilitez la circulation, l'accès et l'utilisation de l'information aux services internes, par la mise à disposition de documents sous format papier ou électronique en réalisant les activités suivantes :

• La gestion du courrier et des chèques : réception, tri, numérisation, vidéocodage, indexation…
• Renseignement des documents nécessaires au suivi des lots de production
• L'enregistrement d'informations nécessaires à la mise à jour des dossiers cotisants dans les applicatifs informatiques selon des modes opératoires et des procédures spécifiques
• L'affranchissement du courrier
• L'archivage : création des boîtes d'archives et déplacement des archives

Le métier de technicien FEND conjugue à la fois un aspect administratif nécessitant une bonne aisance avec les outils informatiques et les applicatifs (type ERP) et un aspect plus physique pour le traitement du courrier (opérations sur machine industrielle).

Compétences

Doté d'un bon sens relationnel, vous savez travailler en équipe et établir des relations constructives avec vos interlocuteurs.

Vous faites preuve de rigueur dans l'analyse des activités qui vous sont confiées et savez appliquer rigoureusement des procédures standardisées.

Vous êtes capable d'intégrer dans votre organisation quotidienne des délais de réalisation contraints, et de vous adapter à des ajustements de priorités.

Vous réalisez les tâches de numérisation sur machine industrielle en veillant au respect des consignes et des impératifs de production (qualité, délais...)

Vous maitrisez les outils bureautiques, et plus particulièrement Excel et savez reporter des données manuscrites dans des applicatifs informatiques internes

Vous maitrisez la géographie

Vous disposez d'une appétence pour les chiffres

Vous possédez le sens de la confidentialité

Formation

Formation dans le domaine de gestion administrative des entreprises, ADV ou logistique

Une formation interne sera dispensée au candidat retenu afin de le former aux processus et aux logiciels internes

Conditions particulières

Prise de poste possible dès 07h00 du lundi au vendredi, en fonction des nécessités de service.

Le poste s'exerce dans un environnement bruyant, sur machine, et nécessite des mouvements répétitifs de passage de courrier et des mouvements réguliers de torsions (position assise).

Le poste nécessite de porter des caisses de courriers et de déplacer des boites d'archives

Travail informatique sur double écran

Rémunération et avantages

Nous vous offrons :

• Une rémunération mensuelle de 62 euros brut et des titres restaurants
• La possibilité de choisir « votre temps plein » entre 36 H et 39 H par semaine (avec RTT au prorata)
• Une mutuelle d'entreprise intéressante
• Des conditions de travail à distance avec un système d'horaires variables
• Un dispositif de recrutement et un parcours d'intégration attentionné et complet pour faciliter la prise en main de votre poste et découvrir votre environnement
• Des conditions de travail soucieuses du bien-être des collaborateurs
• Et bien d'autres avantages et prestations sociales intéressante (ex : Prime de garde d'enfant,…).

Processus de recrutement

Le poste est à pourvoir le 3 avril 2023

Pré-sélection sur dossier : CV et lettre de motivation (c'est important, nous la lisons !)

Les entretiens se dérouleront 23 mars 2023 par Visio.

Votre candidature (CV + lettre de motivation) est à transmettre sous la référence 2023_08 - TKFEND à l'adresse suivante :

Doté d'un bon sens relationnel, vous savez travailler en équipe et établir des relations constructives avec vos interlocuteurs.

Vous faites preuve de rigueur dans l'analyse des activités qui vous sont confiées et savez appliquer rigoureusement des procédures standardisées.

Vous êtes capable d'intégrer dans votre organisation quotidienne des délais de réalisation contraints, et de vous adapter à des ajustements de priorités.

Vous réalisez les tâches de numérisation sur machine industrielle en veillant au respect des consignes et des impératifs de production (qualité, délais...)

Vous maitrisez les outils bureautiques, et plus particulièrement Excel et savez reporter des données manuscrites dans des applicatifs informatiques internes

Vous maitrisez la géographie

Vous disposez d'une appétence pour les chiffres

Vous possédez le sens de la confidentialité