Contexte

L'Urssaf est un organisme de droit privé chargé d'une mission de service public.

Nos missions consistent à :

• Accompagner nos usagers au bénéfice du développement économique et social
• Assurer le financement de la protection sociale au quotidien (remboursement des frais médicaux, allocations familiales et aide au logement, pension de retraite, etc.)
• Garantir les droits sociaux et l'équité entre tous les acteurs économiques

L'Urssaf Bourgogne recrute 1 Technicien courrier (H/F) en CDD de 3 mois sur le site de Mâcon.

Mission/Activités

Au sein de l'Organisme, vous facilitez la circulation, l'accès et l'utilisation de l'information auprès des services internes, par la mise à disposition de documents sous format papier ou électronique en réalisant les activités suivantes :

• Gestion manuelle du courrier et des chèques : réception, tri,
• Numérisation, vidéocodage à l'aide d'outils informatiques de type industriel
• Renseignement des documents nécessaires au suivi des lots de production
• L'enregistrement d'informations nécessaires à la mise à jour des dossiers cotisants dans les applicatifs informatiques selon des modes opératoires et des procédures spécifiques
• L'archivage : création des boîtes d'archives et déplacement des archives

Le métier de technicien FEND conjugue à la fois un aspect administratif nécessitant une bonne aisance avec les outils informatiques et les applicatifs (type ERP) et un aspect plus physique pour le traitement du courrier (opérations sur machine industrielle).

Compétences

• Ponctuel, et doté d'un bon sens relationnel, vous savez travailler en équipe dans la bonne humeur
• Vous faites preuve de rigueur dans l'analyse des activités qui vous sont confiées et savez appliquer rigoureusement des procédures standardisées.
• Vous êtes capable d'intégrer dans votre organisation quotidienne des délais de réalisation contraints, et de vous adapter à des ajustements de priorités.
• Vous réalisez les tâches de numérisation sur machine industrielle en veillant au respect des consignes et des impératifs de production (qualité, délais...)
• Vous maitrisez les outils bureautiques, et plus particulièrement Excel et savez reporter des données manuscrites dans des applicatifs informatiques internes
• Vous maitrisez la géographie
• Vous disposez d'une appétence pour les chiffres
• Vous possédez le sens de la confidentialité

Formation

Expérience ADV ou logistique ou grande distribution et aisance informatique

Une formation interne sera dispensée au candidat retenu afin de le former aux processus et aux logiciels internes

Informations complémentaires

Prise de poste indispensable à 07H45 du lundi au vendredi.

Le poste s'exerce dans un environnement bruyant, sur machine, et nécessite des mouvements répétitifs de passage de courrier et des mouvements réguliers de torsions (position assise).

Le poste nécessite de porter des caisses de courriers et de déplacer des boites d'archives

Travail informatique sur double écran

Rémunération et avantages

• Rémunération mensuelle de 1917.57€ euros brut et des titres restaurants
• Mutuelle d'entreprise intéressante
• Dispositif de recrutement et un parcours d'intégration attentionné et complet pour faciliter la prise en main de votre poste
• Conditions de travail soucieuses du bien-être des collaborateurs
• Et bien d'autres avantages et prestations sociales intéressante (ex : Prime de garde d'enfant…).

Dans le cadre de sa politique diversité, l'Urssaf Bourgogne soutient l'égalité Hommes/Femmes, favorise l'insertion professionnelle, l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap

Travailler à l'Urssaf, c'est être chargé d'une mission de service public. Tous nos collaborateurs sont donc soumis à la charte de la laïcité dans les services publics

Expérience ADV ou logistique ou grande distribution et aisance informatique

Une formation interne sera dispensée au candidat retenu afin de le former aux processus et aux logiciels internes