Au sein de la Direction des ressources budgétaires, immobilières et juridiques (DRBIJ), le service achats/marchés regroupe deux pôles :

• un pôle achats/ordonnancements, composé de 5 collaborateurs et d'un responsable, qui a pour mission principale d'engager et d'ordonnancer les commandes passées par l'ensemble des directions de l'organisme ;
• un pôle marchés avec deux gestionnaires en marchés publics.

En vue de renforcer les compétences de la Caf en matière de politique d'achats, la Caf de Paris recherche un référent ordonnancement/administratif (H/F).

Mission/Activités

Rattaché(e) au pôle achats/ordonnancements, vous aurez pour missions principales de répondre aux besoins en matière d'achats, tant ceux pouvant être exécutés au travers d'un marché public que ceux nécessitant une mise en concurrence ou les achats de faible coût.

Vos principales missions seront les suivantes :

PARTIE ADMINISTRATIVE

• Traiter les demandes d'achats via le logiciel dédié dans le respect des circuits de validation ;
• Mettre en concurrence deux ou trois fournisseurs pour des besoins ponctuels non couverts par un marché public ;
• Assurer le suivi des demandes d'achats (fournitures et services) allant de la prise en charge à la livraison : prise en charge de la demande, établissement et envoi du bon de commande, suivi et diffusion des informations en interne, établissement de statistiques mensuelles ;
• Etre le référent administratif unique pour les commandes de billets et hôtels des déplacements professionnels, les commandes de traiteurs et les abonnements ;
• Solutionner les litiges fournisseurs le cas échéant ;
• Mettre en place des enquêtes internes sur la satisfaction clients dans le cadre du processus Achats ;
• Etre l'interlocuteur privilégié des fournisseurs pour la Caf de Paris ;

PARTIE ORDONNANCEMENTS

• Ordonnancer les bons de commande, bons de livraison et factures dans le logiciel comptable Magic avec un objectif de qualité et de respect du délai de paiement des factures ;
• Numériser, scanner, vidéo coder et classer les documents dans Safir en cas d'absence de la personne en charge du dossier ;
• Préparer l'arrivée du courrier à scanner ;
• Mettre à jour les divers tableaux de suivi du service ;
• Télécharger et diffuser, traiter les factures déposées par les fournisseurs sur la plate-forme dédiée Chorus Pro ;
• Ordonnancer les écritures de fin d'exercice comptable (Charges à payer par exemple) ;
• Ordonnancer les recettes ;
• Ordonnancer et régulariser les pièces en classe 4 (T486/487/47282/409111 …) ;
• Ordonnancer les régies des centres sociaux ;
• Demander les créations/modifications des données bancaires de tiers au service concerné.

Titulaire d'un BTS Comptabilité, vous disposez d'une expérience d'un an en comptabilité.

Vous êtes doté(e) d'un bon sens relationnel et de l'analyse. Vous êtes curieux(se), rigoureux(se) et organisé(e) et êtes à l'aise avec les outils bureautiques.

Conditions particulières

Lieu de travail : Paris 15ème

Rémunération : Niveau 4, à partir de 1889 euros bruts mensuels

Rémunération sur 14 mois (1/2 mois de salaire en mai et septembre - 14ème mois en novembre proratisé en fonction du temps de présence sur l'année).

Être salarié Caf, c'est aussi, une mutuelle, un accès aux avantages du Comité social et économique (loisirs, vacances).

Nous intégrons la Qualité de Vie au Travail pour nos agents afin de concilier vie privée et vie professionnelle (horaires variables, télétravail).

Caf Handi-accueillante, le poste est ouvert également aux personnes en situation de handicap.

Merci de postuler via le lien suivant : http://www.jobs.net/j/JssfvOhK?idpartenaire=140