Contexte

Rejoignez la Caf de Paris et ses 1000 collaborateurs et collaboratrices ! La Caf de Paris est un organisme de protection sociale qui assure une mission essentielle de service public, favorisant la cohésion sociale et le bien vivre ensemble au profit de 400 000 allocataires et de l'ensemble des familles parisiennes.

Vous recherchez un emploi qui a du sens ? Vous avez le sens de l'intérêt général ? Vous partagez les valeurs de solidarité et aimez le travail en équipe ?

Intégrez la sous-direction des ressources humaines et son service de gestion administrative du personnel (GAP) !

En tant que direction support, la sous-direction des ressources humaines met tout en œuvre pour permettre aux collaborateurs de travailler dans un cadre de travail propice à donner le meilleur d'eux même, dans le respect des règles légales tout en veillant à la qualité de vie au travail et au développement de leurs compétences.

Le service de gestion administrative du personnel (GAP) rassemble 6 collaborateurs en CDI et une alternante, organisés en portefeuilles clients. Ensemble, ils traitent plus de 10.000 sollicitations des salariés de la Caf chaque année, procèdent à près de 250 embauches et autant de départs, et réalisent l'ensemble des opérations administratives : rédaction des contrats de travail, DPAE, suivi des indemnités journalières, campagne télétravail, monétisation de CET, rachat de RTT, contrôle des abonnements transport, etc. Le GAP ne réalise pas la paie des salariés, qui est assurée par un centre de traitement mutualisé (le SNGP, service national de gestion de la paie).

Mission/Activités

Rattaché(e) à la responsable des ressources humaines, vous avez la responsabilité de la gestion administrative du personnel et vos missions consistent à :

• Manager les collaborateurs du service : animation collective, accompagnement individuel, montée en compétence des collaborateurs junior, etc.

• Piloter et superviser les activités du service : suivi de l'ensemble des échéances du GAP, attribution des activités au sein de l'équipe, supervision des opérations traitées par l'équipe, relations avec le service de paie mutualisé (SNGP), etc. Vous êtes le garant / la garante de la bonne application des textes législatifs et conventionnels et prenez en charge certaines opérations complexes, comme la clôture des comptes, en lien avec la responsable des ressources humaines.

• Piloter la performance : suivi et mise en place d'indicateurs de performance pertinents, participation au pilotage du processus, définition et mise en œuvre des plans d'action adéquats, extraction et analyse de données à l'appui de notes ou bilans, etc.

• Assurer le lien avec les directions clientes : supervision des bilatérales RH opérationnelles auxquelles participent les collaborateurs du service, analyse des problématiques collectives, prise en charge des situations individuelles ou collectives complexes et/ou sensibles, etc.

• Animer l'amélioration continue : proposition et mise en œuvre d'améliorations visant l'offre de service GAP, les process et leur outillage, etc.

Compétences

Vous avez une bonne connaissance de la législation sociale en vigueur et, dans l'idéal, de la convention collective nationale applicable aux organismes du régime général de la Sécurité sociale. Vous connaissez les techniques d'administration du personnel.

Vous maîtrisez la suite Office 365, ses outils collaboratifs (Teams, Sharepoint, Planner, Forms…) comme ses applications bureautiques (Outlook, Word, PowerPoint, Excel). Vous maîtrisez les outils RH et dans l'idéal ceux qu'utilise le réseau des CAF, tels que GRH, Incovar, Agape, Safir, Magic…

Vous savez développer des relations de travail transverses de qualité avec les autres équipes au sein de la DRH et avez un sens du service client très aigu.

Vos capacités d'anticipation, de veille et d'alerte sont réelles.

Formation

De formation supérieure en ressources humaines, vous avez une expérience d'au moins 5 ans en administration du personnel et avez su développer de réelles aptitudes d'animation et management d'équipe.

Informations complémentaires

Rejoignez la Caisse d'allocations familiales de Paris et bénéficiez des conditions et avantages suivants sur ce poste :

• Contrat CDI
• Temps de travail : 39 heures (20 jours de RTT par an) du lundi au vendredi
• Niveau : 6 ou 7
• Rémunération : à partir de 45.000 € brut annuel selon profil
• Lieu de travail : siège de la Caf de Paris - Paris 15ème
• Accès à une mutuelle
• Participation employeur à la restauration et aux titres de transport
• Télétravail possible et horaires flexibles
• Avantages CSE

Prise de fonction à partir de juin 2024.

Dans le cadre de sa politique diversité, la Caf de Paris ouvre ses postes aux personnes en situation de handicap.