Contexte

L'URSSAF Nord-Pas-de-Calais est un organisme de Sécurité Sociale qui assure le recouvrement des cotisations et contributions afin de financer la protection sociale. Plus de 700 salariés contribuent directement aux missions de service public, sur six sites (Arras, Calais, Douai, Lille, Tourcoing et Valenciennes) ou en télétravail. Notre organisme est reconnu pour ses bonnes conditions de travail, avec notamment la certification HappyIndex@Trainees.

L'URSSAF gère plus de 350.000 comptes cotisants, et répond aux quelques 273.690 appels téléphoniques par an pour les accompagner au mieux dans toutes leurs démarches. L'URSSAF a collecté 28,85 milliards d'euros d'encaissements en 2023.

Le département RH est composé du service Développement RH et de l'unité Administration du personnel. L'unité Administration du personnel est composée d'un manager et de 4 gestionnaires RH. Le présent appel vise à pallier un prochain départ en retraite.

Mission/Activités

Au sein de l'unité Administration du Personnel, le Gestionnaire Ressources Humaines doit :

au titre de la gestion du personnel :

• Instruire et répondre aux demandes des agents via l'outil informatique dédié.
• Elaborer toute attestation à la demande des agents ou du département RH, y compris le certificat de travail.
• Gérer les relations avec les organismes partenaires dans la gestion du personnel.

au titre de la préparation de la paie (dont la saisie est réalisée par le Centre National de la Paie du Recouvrement) :

• Assurer la saisie des frais de déplacement du personnel et effectuer l'ordonnancement.
• Assurer le suivi des arrêts de travail des agents, du droit au maintien de salaire et des indemnités journalières.
• Effectuer les commandes de titres restaurants et l'ordonnancement.
• Instruire les différentes variables de paie : remboursements transports, primes de fonction etc.
• Intégrer l'ensemble des décisions individuelles relatives aux agents dans le workflow dédié aux relations avec le CNPR.
• Répondre aux sollicitations du CNPR.

au titre de la gestion du temps de travail :

• Assurer le suivi de toutes les absences : congés, repos ARTT, mandats syndicaux.
• Contrôler et notifier les droits à congés (congés annuels, congés supplémentaires, récupération de crédits d'heures, repos ARTT, congés de courte durée…).
• Décliner le plan de contrôle de la Gestion du Temps.

Ces activités pourront s'exercer en télétravail jusqu'à 3 jours par semaine, avec un équipement fourni.

Informations complémentaires

1ère étape : La sélection des candidatures reçues sera opérée sur dossier par un jury, au travers de l'analyse de la motivation dûment argumentée et du parcours professionnel contenu dans le CV.

2ème étape : Les candidats sélectionnés sur dossier participeront à un entretien de motivation avec un jury composé de l'encadrement du département. A l'issue de ces entretiens, le jury établira une liste des candidats susceptibles d'exercer la fonction.

3ème étape: Les candidats pressentis par le jury pour occuper la fonction passeront une épreuve rédactionnelle.

4ème étape : En complément des entretiens, une short list de candidats pressentis pour le poste effectueront un test de personnalité.

A la lumière de l'entretien de motivation et des résultats obtenus au test, le jury proposera au Directeur le ou les candidat(s) choisi(s). Le Directeur décidera ensuite du candidat à retenir.

Compétences

Pour être retenu, le candidat devra faire la preuve :

• de sa capacité à appréhender rapidement l'ensemble de la législation relative à la paie ainsi que les dispositions de la convention collective.
• de sa maîtrise des outils bureautiques et notamment EXCEL.
• de sa capacité à maitriser les outils du SIRH et les procédures dédiés.
• de son appétence pour les chiffres.
• de sa rigueur et de sa capacité à respecter les procédures et les échéances.
• de son sens de l'organisation.
• de sa bonne capacité d'analyse.
• de sa capacité à travailler en équipe.
• de son sens du service et de la discrétion.

Un diplôme et/ou une expérience significative en gestion de l'administration du personnel est souhaitable.