Contexte

L'URSSAF Nord-Pas-de-Calais est un organisme de Sécurité Sociale qui assure le recouvrement des cotisations et contributions afin de financer la protection sociale. Plus de 700 salariés contribuent directement aux missions de service public, sur six sites (Arras, Calais, Douai, Lille, Tourcoing et Valenciennes) ou en télétravail. Notre organisme est reconnu pour ses bonnes conditions de travail, avec notamment la certification HappyIndex@Trainees.

L'URSSAF gère plus de 350.000 comptes cotisants, et répond aux quelque 273.690 appels téléphoniques par an pour les accompagner au mieux dans toutes leurs démarches. L'URSSAF a collecté 28,85 milliards d'euros d'encaissements en 2023.

Le département RH est composé du service Développement RH et de l'unité Administration du personnel.

Le service développement RH est composé :

• d'un manager
• 4 chargés de missions RH dont 2 alternants,
• 2 Gestionnaires RH
• 2 chargés de formation
• 1 Assistante formation

Mission/Activités

Engagé(e) au sein du service développement RH, vous participerez à la mise en œuvre de la politique de ressources humaines de l'organisme.

A cette fin, vos activités se déclineront comme suit :

• Conduire les opérations de recrutement en interne et en externe
• Réaliser les formalités d'embauches et d'intégration des personnes retenues
• Veiller à la qualité de la bonne intégration de l'agent dans l'organisme.
• Concevoir, mettre en œuvre et évaluer les dispositifs, les processus et les outils de gestion des ressources humaines.
• Assurer une veille dans le domaine des ressources humaines, en analyser les impacts et proposer la déclinaison au sein de l'Organisme.
• Enrichir et utiliser les outils du SIRH. La personne retenue sera notamment en charge d'alimenter et mettre à jour le chatbot RH de l'organisme.
• Répondre aux demandes individuelles des salariés et aux sollicitations des managers
• Organiser la circulation de l'information au sein de l'ensemble du département RH.
• Représenter l'organisme en interne et externe lors d'évènements spécifiques.

Ces activités pourront s'exercer en télétravail jusqu'à 3 jours par semaine, avec un équipement fourni.

Le poste implique des déplacements ponctuels sur les différents sites de l'organisme.

Compétences

Pour être retenu, le candidat devra faire la preuve :

• de sa capacité à appréhender rapidement le droit du travail et notamment les dispositions de la convention collective.
• de sa maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
• de sa capacité à maitriser les outils du SIRH et les procédures dédiées.
• de sa capacité à avoir une vision globale des dossiers et à prendre de la hauteur.
• de sa forte dimension relationnelle et sa capacité à travailler en équipe.
• de son sens du service et de la discrétion.

Formation

Un diplôme et/ou une expérience significative dans le domaine des ressources humaines est exigée.

Informations complémentaires

Modalités de sélection :

1ère étape : La sélection des candidatures reçues sera opérée sur dossier par un jury, au travers de l'analyse de la motivation dûment argumentée et du parcours professionnel contenu dans le CV.

2ème étape : Les candidats sélectionnés sur dossier participeront à un entretien de motivation avec un jury composé de l'encadrement du département. A l'issue de ces entretiens, le jury établira une liste des candidats susceptibles d'exercer la fonction.

3ème étape: Les candidats pressentis par le jury pour occuper la fonction passeront une épreuve rédactionnelle.

4ème étape : En complément des entretiens, une short list de candidats pressentis pour le poste effectueront un test de personnalité.

A la lumière de l'entretien de motivation et des résultats obtenus au test, le jury proposera au Directeur le ou les candidat(s) choisi(s). Le Directeur décidera ensuite du candidat à retenir.