Mission/Activités

Dans ce contexte, l'assistant(e) de direction en alternance aura en charge, en lien étroit avec les autres membres du cabinet de :

• participer à la réalisation des tâches relatives au secrétariat du directeur évaluateur de la Cnam (saisie des ordres de mission et des frais de déplacements, gestion des absences du directeur évaluateur, recherches documentaires, mise en forme de documents, gestion du planning, organisation des réunions et coordination avec la direction de rattachement à la Cnam et ainsi qu'avec les assistantes des autres directeurs évaluateurs, etc.)

• Intervenir en appui du secrétariat de la direction générale et notamment :
  • Gestion d'agenda et organisation des réunions pour les entités qui lui sont rattachées
  • Accueil physique et accueil téléphonique
  • Réalisation des travaux de bureautique, de présentation et de mise en forme de documents
  • Recherches, diffusion et archivage des informations nécessaires à l'activité du cabinet
  • Activités de gestion administratives (fournitures, habilitations, gestion des absences)
  • Préparation les dossiers de réunion, de planning de stage
  • Préparation des entretiens bilatéraux de l'équipe de direction avec le directeur général
  • Gestion des messageries électroniques

Conditions particulières

Rémunération : Selon profil, 36h/semaine

Avantages :

• Possibilité de bénéficier d'une carte déjeuner PASS SODEXO : 9,20€/jour travaillé dont 3.68€ à la charge du salarié et 5.52€ part employeur
• Remboursement des frais de transport : notamment 50% pour le Pass Navigo
• Mutuelle d'entreprise - CPAMIF - membre du réseau Almerys
• Accès au CSE

Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique Sécurité Systèmes d'Information.

Toutes nos offres sont ouvertes aux candidats en situation de handicap.

Contact :

Merci de nous faire parvenir vos candidatures en cliquant sur lien suivant :

https://cpamparis-recrute.talent-soft.com/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=263&idOrigine=502&LCID=1036

Formation

BTS Assistant de direction en apprentissage.

Vos compétences :

• Intérêt pour l'environnement institutionnel, social et administratif de la CPAM de Paris souhaité,
• Être doté d'une bonne aisance relationnelle, d'un sens du service et des responsabilités affirmés,
• Faire preuve de discrétion et de respect absolu de la confidentialité,
• Savoir rendre compte et alerter à bon escient,
• Capacité à analyser le contenu des documents pour évaluer leur degré d'urgence, leur confidentialité afin d'en assurer leur diffusion au bon destinataire,
• Savoir organiser l'ensemble de ses activités en respectant les délais, en gérant les priorités, en intégrant les urgences et les aléas avec rigueur et autonomie,
• Capacités rédactionnelles avérées,
• Bonnes connaissances et pratique des outils bureautiques