Poste recherché :
PROPERTY MANAGER - RESIDENTIEL H/F
PARIS (75)

Mission :

Rattaché(e) au Directeur de Gestion Résidentiel, vous pilotez la gestion d’un patrimoine immobilier résidentiel pour le compte de propriétaires institutionnels et de fonds d’investissement. Vous êtes l’interlocuteur direct de nos clients et veillez à la bonne exécution des missions décrites au mandat, avec l’aide d’un service administratif et en relation étroite avec la comptabilité mandant, le service technique et la commercialisation.

Vos missions s’articuleront autour de trois grands thèmes : la Gestion immobilière, la Relation client et le Pilotage de l’équipe administrative.

Gestion immobilière
• Avoir une parfaite connaissance du patrimoine sous gestion
• Avoir une parfaite connaissance des mandats souscrits et de nos obligations
• Avoir une parfaite connaissance des procédures existantes, les respecter et proposer des améliorations si besoin
• Contrôler la constitution et la cohérence des dossiers de gestion du point de vue administratif, juridique, comptable et technique afin de piloter le mandat confié avec une vision d’optimisation globale du patrimoine
• Veiller à l’optimisation :
o de l’occupation du parc immobilier placé sous sa responsabilité en relation avec les services de commercialisation, visant à connaitre et apporter des solutions pour éviter la vacance locative
o des recettes par le suivi du bon encaissement des loyers et charges, la gestion des impayés et par le contrôle de la revalorisation des revenus
• Afin d’avoir une parfaite connaissance des incidents de toute nature affectant les immeubles, suivre, piloter et anticiper les demandes de travaux d’entretien et de rénovation traitées par le service technique
• Etablir les budgets annuels et en assurer le suivi et leur optimisation dans la maîtrise des dépenses, en étroite relation avec le service technique
• Valider le quittancement et les régularisations de charges effectuées par le service comptabilité mandant
• Gérer les procédures contentieuses
• Assurer la relation avec les syndics d’immeubles et participer aux assemblées générales en tant que membre du conseil syndical et de manière proactive.
• Piloter le suivi des dossiers sinistres multirisques immeubles et les dommages-ouvrages en relation étroite avec les assureurs, experts et gestionnaires techniques
• Tenir à jour l’ensemble des suivis d’activité mis en place
• Assurer l’intégration des nouveaux actifs qui nous seraient confiés
Relation client
• S’occuper de la relation avec le/les propriétaire(s) : répondre à leurs sollicitations, anticiper leurs demandes et proposer des améliorations afin de valoriser leur patrimoine
• Assurer le reporting hebdomadaire, mensuel, trimestriel et annuel de l’activité auprès du/des propriétaire(s)

Pilotage de l’équipe administrative
• Suivre les relations locataires et intervenir si nécessaire
• Contrôler l’ensemble de ce qui est réalisé par l’équipe administrative en terme de respect des procédures et de qualité attendue
• Contrôler la codification de l’ensemble des dépenses comme les appels de fonds et les charges
• Piloter et s’assurer du suivi des procédures précontentieuses en impayés, préconiser les arbitrages essentiels
L’intégralité de ces missions sera effectuée dans le respect de la législation, des délais et des prescriptions de l’entreprise.

Profils recherchés :
• Formation supérieure (Bac + 4/5) spécialisée en droit immobilier ou en gestion immobilière
• Expérience de 5 ans minimum en gestion locative d’habitations pour le compte de clients institutionnels
• Connaissances en comptabilité mandant et en droit immobilier
• Aisance relationnelle, capable de s’adapter à une clientèle institutionnelle exigeante
• Rigoureux(se), organisé(e), autonome, sachant faire preuve de réactivité et de proactivité, avec un bon esprit d’équipe
• Maitrise des outils bureautiques Word, Excel, Outlook, Internet.
• La connaissance du logiciel ALTAIX serait un plus

Type de contrat et statut :
• CDI
• Statut Cadre
• Forfait jour avec RTT
• Salaire fixe sur 13 mois selon expérience
• Période d’essai de 3 mois renouvelable 3 mois

Autres avantages :
• Ordinateur portable et téléphone mobile
• Télétravail
• Titres restaurants avec la carte Swile
• Mutuelle
• Comité d’entreprise
• Participation

Bureau :
• 52 B rue de la Bienfaisance 75008 PARIS

Formation/intégration des candidats recrutés :
• Formation interne aux outils et méthodes de travail