Rattaché(e) au directeur de la division Power de Safran Electrical & Power vous assisterez 3 Directeurs membres du Comité de Direction de Safran Electrical & Power ainsi que leurs équipes, et vous assurerez les missions suivantes :
- la gestion des agendas et des déplacements,
- la gestion et la rédaction du courrier,
- l'organisation de réunions, la préparation de supports sur Powerpoint, la prise de notes,
- la coordination logistique de certains évènements (RH, management meeting, séminaires...)

Vous êtes le/la référent-e Safran Electrical & Power pour la Direction Etablissement du site de Saclay
- Gestion des arrivées et départs des collaborateurs ainsi que leurs invités
- Référent-e pour ENGIE (prestataire externe)
- Achat SEP pour les besoins du site (création de demande d'achat sous ARIBA, gestion des fournisseurs et réception des commandes dans l'outil)

De formation Bac+2 (BTS assistant(e) de Direction, secrétariat), vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum sur une fonction similaire, acquise au sein d'une entité à dimension internationale, si possible dans l'industrie aéronautique.

Vous parlez anglais couramment et vous disposez d'une pratique éprouvée des outils bureautiques Microsoft Office (Excel, Powerpoint, Word, Outlook).

La connaissance des procédures d'achat et réception de factures serait un plus.

Organisation, rigueur, discrétion, réactivité et aisance relationnelle sont vos principaux atouts pour réussir dans cette fonction.