Rattaché-e au Directeur du Centre d'Excellence Industrielle (CEI), vous êtes en charge notamment :
- Gestion de l'agenda du Directeur et des Revues Niveau CEI
- Gestion des Déplacements du Directeur
- Support à la préparation de mission des Equipes du CEI
- Administration du CEI : Formulaires, Bons de caisse, Courriers, Notes de nomination et Intérim, Organigrammes, Demandes d'accès Site
- Gestion des télécommunications : Demandes de téléphone, Rationalisation des lignes fixes, Gestion des droits d'accès (RUG, Sharepoint…), Accès réseaux, Administration Sharepoint
- Gestion des Fournitures et Commandes (Ariba, Goodies, DA, DT-DI)
- Gestion des salles (droits, réservations, arbitrages)
- Gestion des prestataires (dont repas…), suivi des dépenses liées, commandes (hors événements organisés par l'animatrice-eur Intégration)
- Titulaire d'un diplôme assistant-e de direction/manager ou équivalent
- Vous maitrisez les outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook, et les outils spécifiques Safran Aircraft Engines (Sharepoint, Ariba, TravelCash).
- Vous êtes doté-e d'un très bon relationnel, et vous faîtes preuve de rigueur, d'organisation et de discrétion dans vos activités
Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Cabinet privé”.