Rejoindre RSM, c’est faire partie d’une aventure humaine et entrepreneuriale qui a permis de positionner le groupe comme 6ème réseau mondial en Audit, Expertise Comptable et Conseil.

Notre communauté de 57 000 experts présents dans plus de 120 pays accompagne les dirigeants d’entreprises du secteur privé et public dans leurs projets de transformation organisationnelle et financière, technologique et digitale. 

En France, nos 1800 collaborateurs interviennent auprès d'une clientèle diversifiée de PME et de sociétés cotées, françaises et internationales.

Notre bureau parisien, composé de 550 talents, est organisé autour de 4 pôles opérationnels principaux : Audit, Expertise Comptable, Conseil et Corporate Finance.

Nos activités sont en pleine croissance, ce qui multiplie les opportunités d'intégrer nos équipes, de vous y développer et d’évoluer rapidement.

 Descriptif des missions et des responsabilités  

Sous la responsabilité du Responsable des Ressources Humaines, le Gestionnaire RH prend en charge le suivi et le pilotage administratif de la populationqui lui est confiée Pôle Expertise Comptable plus de 100 collaborateurs. Pour ce faire, il contribue à la bonne tenue administrative des évènements de la vie du salarié (entrée, sortie, visite médicale, congés divers…) et à la bonne transmission des informations auprès du service paie. Il contribue par ailleurs à l’analyse des données au moyen d’un reporting efficient. 

En outre, il assiste le Responsable RH de pôle Expertise comptable sur le suivi des dossiers disciplinaires, la participation à certains évènements internes (sensibilisation, formation, comité carrière)

Administration du personnel 

• Assurer le suivi du salarié, de l’entrée à la sortie : élaboration des contrats de travail et avenants, d’alternance et de stages, suivi des CDD, suivi des période d’essai et périodes probatoires, attestations diverses, relations avec les organismes de mutuelle, démission, préavis, rupture conventionnelle.  

• Réaliser les procédures d’intégration des salariés étrangers,  

• Suivi des compteurs de congés payés et autres types absences,  

• Suivi et saisie des arrêts maladies et maternité,  

• Déterminer et distribuer les tickets restaurant, 

• Assurer la relation avec la médecine du travail : Affiliation, déclaration des effectifs, contrôle des factures, organisation des visites médicales, 

• Alimenter le SIRH : création des nouveaux arrivants, extraction des données, mises à jour, 

• Assurer un conseil de premier niveau auprès des opérationnels, 

• Mettre en place et suivre les tableaux de bord de ses activités 

• S’assurer de la bonne mise en œuvre du process d’intégration  

• Gérer le process de départ des collaborateurs  

Reporting hiérarchique & communication 

• Réaliser un reporting régulier de ses activités auprès de son Manager (tenue de tableaux de bord, indicateurs…), 

• Communiquer avec les Managers et Associés de son pôle sur les évènements collaborateurs (entrée, sortie, procédures administrative), 

• Communiquer en externe avec les organismes sociaux, 

• Alerter en cas de difficulté et/ou de dérive sur ses activités, 

• Communique avec le Service Recrutement pour anticiper les arrivées. 

Marge d’autonomie et responsabilités 

• Assurer un suivi administratif des dossiers du personnel avec fiabilité et au regard du règlementaire, 

• Formaliser les contrats de travail et en suivre l’évolution (signature électronique, réception des documents du nouveau collaborateur), 

• Transmettre avec exactitude les informations au service paie. 

 Marge d’autonomie et responsabilités 

• Assurer un suivi administratif des dossiers du personnel avec fiabilité et au regard du règlementaire, 

• Formaliser les contrats de travail et en suivre l’évolution (signature électronique, réception des documents du nouveau collaborateur), 

• Transmettre avec exactitude les informations au service paie. 

Liaisons et interactions :  

En interne : 

• Membres de l’équipe RH, Managers, Associés, Service Finance, collaborateurs. 

En externe : 

• Candidats / Collaborateurs, OPCO, Ecoles, organismes sociaux, organismes de mutuelle et de prévoyance, médecine du travail, contrôleur URSSAF, CAC, Avocats. 

Profil attendu :  

• Bac+2 à 5 

• Issu de formation RH ou équivalent (Psychologie du travail, Master RH…)  

 Compétences techniques (Hard Skills)  

• Socle de connaissance en Droit Social, 

• Maitrise des outils informatiques (Pack office), 

• Capacité de rédaction, 

• Esprit d’analyses et de synthèse, 

• Construction et suivi de tableaux de bord. 

Compétences Comportementales (Soft skills)  

• Avoir un goût prononcé pour la relation humaine et être doté d’un excellent relationnel, 

• Savoir faire preuve de curiosité, 

• Sens de la confidentialité,  

• Bonne écoute, 

• Sens critique, 

• Méticuleux et rigoureux. 

Compétences

• Excel
• ADP
• isirh
• pack office
• AGILE
• travail d'equipe
• autonome
• formation