L’assistant(e) interviendra sur le pôle Conseil (130 collaborateurs) et sera rattachée à l’Office Manager du pôle.

Responsabilités :

Suivi administratif et tenue des dossiers clients
Rédaction, mise en forme, relecture documents contractuels,
Envoi, réception et enregistrement
Suivi qualité
Support et assistance aux réponses d’appels d’offres
Préparation dossier candidature,
Relecture et mise en forme propositions commerciales
Gestion interne :
Suivi et relance saisie des temps
Création mission
Mise à jour planning / mission
Lien avec le service facturation
Organisation des réunions et évènements
Gestion courrier et coursiers
Gestion fournitures
D’autres tâches diverses liées à l’organisation du Pôle.

Excellent niveau rédactionnel (grammaire, orthographe et syntaxe) et relecture
Bonne capacité d’adaptation et d’organisation
Proactivité et prise d’initiatives
Gestion des priorités
Bonne maîtrise Word et Powerpoint
Anglais lu, parlé, écrit (optionnel)