Le Service Client du groupe recrute pour sa filiale Reworld Media Factory un Gestionnaire Administration des ventes axé sur les activités digitales du groupe.

Missions

Rattachée à la Directrice Relation Client et Recouvrement, vous serez en charge de la facturation de nos activités Digitales (monétisation, affiliation, programmatique, OPS, production audiovisuelle etc).

• Vous émettez les factures de votre portefeuille et êtes le garant de la facturation de votre périmètre :

-collecte et mise en forme des informations nécessaires à la facturation auprès des opérationnels/contrôle de gestion/clients

-vérification de la conformité des devis/éléments contractuels

-facturation dans les délais fixés par la Direction et dans le respect des process mis en place

-suivi des flux de facturation (envoi des factures aux clients, suivi des interfaces de facturation avec notre prestataire)

-documentation et archivage de tous les éléments nécessaires en cas de litige ultérieur, ainsi que pour tout besoin en lien avec la conformité de l'entreprise

-préparation et suivi mensuel des FAE et des provisions en lien avec le contrôle de gestion

-suivi et gestion des gains et des AAF sur les plateformes de nos partenaires

-suivi des wrappers en lien avec la comptabilité client

• En lien avec les équipes recouvrement :

-prise en charge des litiges : résolution dans les délais impartis

-veille sur la conformité de la facturation des commandes

-prise de mesures correctives en cas de problème.

De formation Bac+2/3 (gestion, administration, école de commerce, université …), vous avez une expérience significative à ce type de poste (au minimum 5 ans sur un poste similaire).

Véritable interface entre les différents services du Groupe (commerciaux, opérationnels, comptabilité, recouvrement, contrôle de gestion), vous avez une très bonne connaissance de l’univers du Digital. 

Vous garantissez la facturation du portefeuille qui vous est confié.

Proactif, vous vous inscrivez dans une démarche d’amélioration continue et êtes force de proposition concernant la mise en place de nouveaux process.

Organisé(e), rigoureux (se), vous êtes doté(e) de vraies qualités relationnelles et vous appréciez travailler avec des personnes de profils variés (commerciale, éditoriale, web, etc.)

La maîtrise du logiciel ADRESA est un prérequis.

Vous maîtrisez également les outils informatiques et tout particulièrement Excel (TDC, recherche V) et vous connaissez le monde du digital.