Dans le cadre d’un remplacement, le ou la Responsable Administratif.ve Financier.e a un rôle moteur pour l’association et assure les fonctions : Finance et Administration. Au sein d’une équipe de 3-4 personnes, vous serez managé.e par le DGA et serez supporté.e par une assistante administrative en alternance, notamment pour les tâches financières et administratives.

Rattaché.e au Directeur général adjoint, vous serez en charge :

• D’assurer les missions opérationnelles liées aux sujets administratifs et financiers (formalités, édition de documents, transmission de pièces comptables, suivi, etc.)

• De gérer les actions courantes liées à la paie via l’outil Payfit ;

• De répondre aux requêtes de nature administrative et financière provenant de la part des autres pôles

Administration et Finance

• Vous assurez la gestion comptable de l’association : comptabilité, contrôle de gestion, trésorerie

• Vous participez à l’établissement des budgets prévisionnels

• Vous mettez en place les outils de suivi financier et les tableaux de bord nécessaires au pilotage des activités

• Vous vous assurez de la conformité juridique des contrats, conventions, etc.

• Vous gérez les relations avec la banque, l’expert-comptable, le commissaire aux comptes, le trésorier

• Vous êtes le garant des bilans financiers pour les partenaires

• Vous gérez le paiement et le classement des factures fournisseur en lien avec les chargées de projet

• Vous supervisez la transmission des pièces (factures, conventions, etc.) au comptable

• Vous participez à la gestion administrative de l’association (veille justificatifs, courriers, etc.)

• Vous pilotez l’édition des reçus fiscaux aux partenaires/donateurs

• Vous éditez les appels de fonds aux partenaires

• Vous préparez les éléments pour les instances de gouvernance de l’association (réunions du CA et du bureau national)

Gestion RH

• Suivre les données variables de paies mensuelles, les absences et congés et pré-vérification des bulletins de paie via l’outil Payfit

• Etablir les contrats et avenants des salariés, gérer les dossiers du personnels, affiliations à mutuelle/prévoyance via l’outil Payfit

• Établir les virements des salaires et indemnités

• Superviser l’établissement des contrats des volontaires du service civique (VSC) et assurer le suivi de leur contrat sur la plateforme Elisa

Doté.e de 5 ans d’expérience minimum dans des fonctions administratives et financières, vous disposez d’une bonne connaissance du milieu associatif et des petites structures agiles.
Dynamique, réactif.ve et flexible, vous êtes fiable, avez un bon sens des responsabilités et de l’organisation.
Pédagogue et doté.e d’un bon relationnel, vous aimez interagir avec les différents interlocuteurs au siège ou en région et démontrez une réelle adaptabilité.

- Maitrise de Microsoft Office ou Google Workspace est nécessaire. Maitrise de l’outil Payfit est un vrai plus -
- Une expérience ou une appétence pour les systèmes d’information est un plus -

Nous attendons votre candidature !