Rattaché(e) à la présidente ou au DG, vous intervenez en véritable Business Partner des membres du CODIR, avec une vision à la fois très opérationnelle, organisationnelle et stratégique pour accompagner (RE)SET dans sa stratégie de croissance et de développement.
Votre rôle sera notamment de projeter (RE)SET dans sa phase de scale-up en consolidant et en confortant la structure, en conseillant ses dirigeants avec un regard perspicace sur l’activité de conseil, le financement de son développement et la rétention de ses talents.
Féru d’univers en mouvement, vous aurez pour mission de structurer et piloter la fonction administrative, financière et juridique de notre entreprise, en lien avec notre COO et les prestataires externes (avocats conseils, expert-comptable, etc.).

Vos principales missions seront :

Sur le volet administratif et financier :

• Apporter votre expertise pour conseiller la Présidence / Direction générale sur les leviers de performance et de développement de l’entreprise
• Mettre en place un contrôle de gestion appliqué et une politique de trésorerie
• Assurer la production et le suivi des outils de gestion nécessaires au pilotage de l’activité et propres à une société de conseil (staffing des salariés, rentabilité des missions, etc.)
• Assurer la production & l’analyse des reportings, des KPIS de suivi de l’activité et des outils analytiques
• Structurer, optimiser et améliorer notre pilotage financier et nos procédures internes
• Être garant du respect des obligations légales avec l’appui de conseils externes ; assurer le secrétariat juridique de la structure (AG, conseils, etc.) et de notre advisory board via la préparation des réunions et des tableaux de bord adéquats
• Superviser la relation avec les banques et avec nos prestataires (expert-comptable, avocats divers), ainsi que les déclarations diverses à réaliser en lien avec notre office manager
• Encadrer notre office manager en charge de la gestion clients / fournisseurs (facturation-recouvrement)
• Collaborer avec notre DRH et notre office manager sur les aspects relatifs à l’administration du personnel (notamment gestion de la paye réalisée par notre office manager avec notre expert-comptable etc.)

Sur le volet juridique :

• Encadrer et piloter nos productions juridiques en lien avec nos avocats-conseils notamment pour standardiser et spécifier leurs interventions.

A noter le poste est à très fort contenu juridique étant donné la volumétrie des contrats clients singuliers, la gestion de consortiums complexes, de programmes d’innovation et de propriété intellectuelle, les réponses à des appels à projet publics et la gestion de financements publics**

• Bac +5 avec idéalement un double cursus Sciences Po ou Grande école de commerce + formations gestion-finance de type DESCF ou 3e cycle universitaire type Paris-Dauphine
• Une expérience d’au moins 8 ans sur du développement d’activités et des postes à responsabilités. Une expérience de chief of staff dans des start-ups est la bienvenue.
• Vous avez le goût des univers dynamiques et agiles où il faut toucher à tout et gérer des sujets très différents de manière réactive. Entrepreneur, engagé, autonome, orienté résultats et de confiance, vous avez également un grand sens collaboratif et vous avez envie de vous investir dans une aventure humaine où la place du collectif est primordiale.
• A la fois stratège et faiseur, vous faites preuve également de qualités de leadership et d’organisation et vous avez démontré votre capacité à analyser les informations, faire des propositions et prendre des décisions, afin de nous aider à faire grandir et renforcer notre structure.

Si cette aventure vous tente et résonne pour vous, n’hésitez pas à nous envoyer votre candidature et si une corde manque à votre arc, écrivez-nous ! La motivation est essentielle !