Afin de renforcer notre service des Ressources Humaines, nous recherchons un.e gestionnaire RH.

A ce titre vos missions sont les suivantes:

Gestion administrative du personnel :

• Gérer les formalités d’embauche (constitution du dossier d’embauche, onboarding, DPAE, rédaction des contrats de travail, visite médicale, …) et de départ des salariés (courrier, offboarding, calcul des indemnités et solde de tout compte, …)

• Assurer le suivi des dossiers des agents dont certains dossiers spécifiques (visites médicales, adhésion à la mutuelle) et mettre à jour les dossiers informatisés des collaborateurs

• Assurer le suivi des absences (congés, RTT, maladie, maternité, IJSS…) et mettre à jour les données sur les outils dédiés

• Établir des attestations, certificats administratifs et divers courriers

Préparation et contrôle de la paie dans le cadre d’une paie externalisée

• Collecter les éléments variables de paie

• Renseigner et mettre à jour les données sur les outils dédiés

• Réaliser des exports, des rapports de données et effectuer les pré-contrôle de paie

• Effectuer un contrôle des paies transmises par le prestataire

Gestion de tâches transverses

• Réaliser les inscriptions, le suivi et la logistique des formations (convocations, attestations de présence, relations avec les prestataires, réservation de salles)

• Assurer le suivi des factures RH (bon de commande, service fait, titres de recette)

• Répondre aux demandes des collaborateurs

Compétences nécessaires :

• Maîtrise des outils informatiques (suite Office et outils collaboratifs)

• Connaissance de la suite Lucca

• Connaissance de XRP

• Connaissance des statuts de la fonction publique (contractuels, titulaires détachés…)

Qualités requises :

• Autonomie

• Sens de l’organisation

• Rigueur et discrétion

• Sens des relations humaines

• Capacité à travailler en équipe

• Discrétion professionnelle

• Respect des procédures en vigueur

Conditions d’emploi:

• Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique et aux contractuels de droit public (CDI)

• 12 jours de RTT

• Télétravail possible jusqu’à 3 jours par semaine selon les règles en vigueur

• Titres restaurant à 11,50 euros pris en charge à 60% par l’employeur

• Mutuelle collective facultative