Refugee Food est une association engagée dans l’inclusion des personnes exilées par le biais de l’alimentation. À travers ses activités de restauration solidaire, de cantines, d’aide alimentaire et de sensibilisation, elle allie insertion professionnelle, lutte contre le gaspillage alimentaire et promotion d’une alimentation durable et saine. L’association s’appuie sur un réseau de partenaires variés (entreprises, fondations, institutions publiques) pour financer et développer ses projets, tout en plaçant l’humain et l’impact social au cœur de son action. Dans ce cadre, Refugee Food recherche un·e stagiaire pour accompagner ses chargées de mission dans la recherche de financements, le suivi administratif des partenariats et l’animation des relations avec les partenaires. Ce stage permettra de contribuer activement à la pérennité économique de l’association, tout en offrant une expérience formatrice et concrète dans les domaines de la gestionde projets, de la communication et de la coordination.

Refugee Food recherche un·e stagiaire pour accompagner les chargées de mission dans la recherche de financements, le suivi administratif des partenariats et l’animation des relations avec les partenaires. Ce stage permettra de contribuer activement à la pérennité économique de l’association tout en développant des compétences en gestion de projets et coordination de projets.

Ce que nous vous offrons :

● Une expérience dans un projet innovant, agile et porteur de sens

● Un accompagnement soutenu et une formation continue par une équipe soudée et

expérimentée (formations proposées)

● La possibilité de développer des compétences en gestion de projet et partenariats, relations

partenaires, finances et stratégie sur des sujets variés (formation, insertion, aide alimentaire..) mais aussi au pitch de projet

● Un environnement stimulant au croisement de la solidarité, de la gastronomie et de l’ESS

MISSIONS PRINCIPALES :

Appui à la recherche de financements et à la prospection

● Veille et identification : Participer à la veille active sur les opportunités de financements (subventions, appels à projets, mécénat), alimenter une base de données centralisée (Airtable), co-animer la réunion hebdomadaire sur le sujet

● Rédaction et préparation : Participer à la construction des narratifs et argumentaires liés aux projets. Participer à la rédaction de dossiers de demande de subvention et demandes de mécénat (volets narratifs et budgétaires) et préparer les supports nécessaires aux rendez- vous avec les financeurs. Participer aux présentations et aux échanges avec les partenaires potentiels

● Suivi des appels à projets : Assister dans la réponse aux appels à projets en lien avec les équipes concernées.

Suivi administratif et optimisation des outils

● Gestion des conventions : Assurer le suivi administratif des conventions et engagements financiers (signature, échéances, versements) et mettre à jour les outils de suivi (Airtable, tableaux de bord).

● Reporting : Contribuer à la collecte des indicateurs et à la rédaction des bilans narratifs et financiers pour les partenaires

● Optimisation des outils : Participer à la mise à jour et à l’amélioration des outils de suivi des financements et de mesure des indicateurs (Airtable, Excel) et proposer des solutions pour faciliter leur utilisation.

Animation et fidélisation des partenaires

● Communication : Aider à la création de contenus pour valoriser les contributions des

partenaires et assurer une veille via la production d’une newsletter interne bimensuelle et des supports de communication

● Événements : Participer aux événements organisés par ou pour les partenaires (petits-

déjeuners, séminaires, salons..) et participer représenter l’association

● Relations partenaires : Contribuer au maintien des liens avec les mécènes et partenaires

(échanges écrits, invitations, partage d’informations).

Missions transversales

● Veille thématique : Participer à l’élaboration d’une newsletter interne bimensuelle sur les

sujets liés à l’alimentation durable, au droit des réfugiés et à l’inclusion.

● Appui aux projets et opérations spéciales : Contribuer au développement de projets

spécifiques au sein du pôle développement (ex : partenariats non financiers, mécénat de

compétences, opérations spéciales de collecte).

● Étudiant·e en formation supérieure, niveau Master (école de commerce, sciences politiques, gestion de projet, communication, ou équivalent).

● Curiosité et intérêt marqué pour les enjeux de l’inclusion / de l’alimentation durable / de l’économie sociale et solidaire.

● Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.

● Aisance relationnelle, sens du contact et capacité à travailler en équipe

● Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, environnement Google) et connaissance

d’Airtable serait un plus.

Conditions du stage

● Durée : 4 à 6 mois (à définir selon les besoins et disponibilités)

● Prise de poste : le plus rapidement possible

● Localisation : Multisites dans Paris (5e, 12e, 14e)

● Gratification : Selon la réglementation en vigueur, prise en charge des repas sur site chaque jour, 50% pass navigo / forfait mobilités durables

● Encadrement : Sous la responsabilité des chargées de mission et en lien avec l’équipe administrative et responsable/directrice de pôle

1. Envoi d’un CV et d’une lettre de motivation.

2. Pré-entretien téléphonique ou en visio avec la/les chargées de mission (30 min)

3. Entretien en présentiel avec l’équipe, possibilité d’un cas pratique