Dans un contexte d’hyper croissance, R3 est à la recherche d’un(e) Office Manager/RH. Nous sommes une entreprise engagée avec un peu plus de 120 collaborateurs. Nos bureaux sont à Paris 8.

En tant qu’Office Manager/RH, vous occuperez un poste polyvalent au sein de notre entreprise, où vous serez chargé(e) de la coordination efficace des opérations quotidiennes du bureau tout en veillant au bien-être et à la satisfaction de nos employés. Vous jouerez un rôle central dans la création d’un environnement de travail positif et stimulant, favorisant la productivité et la collaboration au sein de nos équipes. Ce poste requiert la présence au bureau, avec du télétravail occasionnel.

 VOS MISSIONS

• Office Manager

o   Gestion des locaux dans leur intégralité y compris salles de réunion. Coordination des services généraux, y compris la maintenance des locaux, la gestion des équipements et la gestion des prestataires de service

o   Onboarding des collaborateurs de la rédaction du contrat de travail à l’accueil des collaborateurs et remise des PC (gestion du parc de PC )

o   Gestion de la logistique des événements internes et externes, tels que les formations, les séminaires et les conférences.

o   Gestion du parc de voitures

• RH

o   Gestion des processus administratifs liés aux ressources humaines : onboarding, rédaction des contrats, mutuelle, tickets restaurant, visites médicales, etc

o   Collaboration étroite avec les départements RH et Finances pour soutenir les activités de gestion du personnel et de paie

o   Gestion du plan de développement des compétences.

• Happiness Manager et événementiel

o   Création et mise en œuvre d’initiatives visant à promouvoir le bien-être et la satisfaction des employés.

o   Participation à l’organisation d’activités de team-building, d’événements sociaux et de célébrations pour renforcer l’esprit d’équipe et favoriser un environnement de travail positif. Coordination des événements internes et externes, y compris la planification, la logistique, la promotion et l’exécution.

CONDITIONS D’EXERCICE

o   Travail en équipe, en étroite collaboration avec les équipes RH, les assistant(e)s de direction, et les équipes évènementielles.

o   Travail en présentiel avec télétravail occasionnel

Parcours & aptitudes

o   au minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire dans une start-up

Compétences clés

o   Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, ainsi que la capacité à prioriser efficacement les tâches et à respecter les délais.

o   Personne engagée.

o   Capacité démontrée à travailler de manière autonome et en équipe, en faisant preuve d’initiative, de flexibilité et de capacité d’adaptation.

o   Sens aigu du service client et orientation vers les solutions, avec la capacité à comprendre et à répondre aux besoins des collaborateurs, des clients et des autres parties prenantes de manière efficace et professionnelle.

o   Forte attention aux détails et souci de l’exactitude, en veillant à ce que toutes les tâches administratives, les documents et les communications soient complets, précis et exempts d’erreurs.

o   Fortes compétences en communication verbale et écrite, avec différentes parties prenantes (fournisseurs, prestataires, parties prenantes internes, top management, …)

o   Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureau (suite Microsoft Office, systèmes de gestion de bureau, etc.). Une expérience préalable avec des logiciels spécifiques à la gestion administrative serait un atout.

o   Capacité à travailler de manière efficace sous pression, en maintenant un haut niveau de professionnalisme et de productivité même dans des situations stressantes ou exigeantes.

Vous pensez avoir été victime de discrimination lors de notre processus de recrutement ? N’hésitez pas à nous en parler !

Vous pouvez nous écrire à dg@r3-group.fr