Missions principales

Le·la Gestionnaire RH accompagne l’équipe RH dans la gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines. Il·elle intervient sur l’ensemble du cycle de vie des collaborateurs, de l’intégration à la sortie, en lien avec les managers, les collaborateurs et les prestataires externes.

1. Administration du personnel

• Préparer et suivre les dossiers administratifs des collaborateurs (contrats, avenants, DPAE, attestations, suivi des périodes d’essai, etc.)

• Participer à la gestion des dossiers du personnel (entrées/sorties, suivi des périodes d’essai, mutuelle, attestations diverses, etc.)

• Suivre les absences (congés, arrêts maladie et titres de séjour le cas échéant) et mettre à jour les outils SIRH

• Participer à la préparation de la paie (collecte et vérification des variables)

2. Recrutement et intégration

• Rédiger et publier les offres d’emploi sur nos différents canaux de diffusion

• Trier les candidatures et planifier les entretiens

• Participer aux entretiens de recrutement

• Être garant du process de recrutement : suivre ses candidats du début à la fin du process

• Organiser l’onboarding des nouveaux arrivants (dossier, accès, livret d’accueil, etc.)

3. Support aux projets RH

• Participer à la mise en place de nouveaux outils ou processus RH (SIRH, entretiens annuels, enquêtes internes, etc.)

• Contribuer à l’amélioration des processus RH et au déploiement de bonnes pratiques

• Contribuer à la communication RH interne (newsletters, événements, réseaux sociaux d’entreprise, etc.)

Les + du poste 

• Équipe RH collaborative et à l’écoute 

• Participation à des projets transverses 

• Environnement stimulant avec des responsabilités dès le début 

• Formation Métier à l’arrivée

Formation

• Bac +5 en Ressources Humaines, Droit Social ou équivalent

Compétences techniques

• Bonne connaissance du droit du travail et des processus RH

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et d’un SIRH (souhaité)

• Bon niveau d’orthographe et de rédaction

Qualités personnelles

• Rigueur, organisation, sens du service

• Discrétion et respect de la confidentialité

• Capacité d’adaptation, esprit d’équipe

Langues

• Français et Anglais courant afin de pouvoir échanger avec tous nos collaborateurs

1er tour : 30 min avec notre Lead People Experience & notre alternante actuelle

2ème tour : 45 min avec les co-fondateurs

3ème tour : 30 min avec notre Administrative et Operations Manager