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Chargé.e de gestion People

Mission :
Accompagné.e par la Chief People Officer, vous serez amené.e à réaliser les tâches suivantes :

Administration du personnel – Paie
-Suivi des procédures d’entrée et de sortie du personnel (contrat de travail, avenant, DPAE, suivi des périodes d’essai, solde de tout compte, parfois remise du matériel etc…)
-Maintien à jour de la base de données RH (sous Airtable)
-Préparation mensuelle de la paie (collecte des éléments variable de paie, absences, IJSS, primes, etc…), validation avec le CPeO, et suivi avec la comptabilité
-Gestion et suivi des dossiers Mutuelle, prévoyance et les visites médicales
-Suivi des congés avec les salariés
-Constitution des dossiers d’embauche pour les apprentis, et suivi avec l’OPCO
-Suivi des déclarations sociales et demandes d’aides exceptionnelles le cas échéant
-Gestion des dossiers papiers (classement, archivage)

Office management
-Contribution à la gestion des commandes (fourniture de bureau, bonbonnes à eau)
-Contribution au maintien des règles (respect du protocole sanitaire et mise à disposition de masques et gel)
-Accueil de prestataires externes lors de diverses interventions (entretien des plantes, dépannage divers, etc…)
-Suivi des actions visant à la sécurité au travail (suivi du DUERP)
-Partipation au projet RSE
-Divers travaux administratif (Courrier, organisation de rendez-vous, photocopies…)

People Engagement
-Conception et analyse d’études de satisfaction type « pulse checks » auprès des équipes sur des thématiques diverses (télétravail, bureaux, management, etc)
-Formalisation des recommandations d’amélioration
-Organisation d’événements de motivation, en physique (séminaires, moments de convivialité, Xmas party…)

• Gestion et développement d’activités de cohésion virtuelle (ex : séances de sport virtuelles)

Cette liste n’est pas limitative, le candidat fournira plus généralement, un support sur différents travaux.

Profil recherché :
-Etudiant.e en master 1 ou 2 spécialisé en ressources humaines, grande école de commerce ou équivalent universitaire
-Une première expérience de 6 mois sous la forme d’un stage ou d’un apprentissage sur des sujets de développement RH

Compétences recherchées :
-Maîtrise avancée de l’anglais (capacité à rédiger des documents en anglais)
-Qualités rédactionnelles, sens de la formule
-Capacité à acquérir progressivement de l’autonomie sur ses missions
-Rigueur et exigence
-Goût pour les relations interpersonnelles
-Force de proposition et d’initiative

Et très recommandé, anglais courant