Rattaché(e) au Responsable Appels d'Offres, vous apporterez un soutien opérationnel au processus de réponse aux appels d'offres publics. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe Appel d'offres, les équipes dédiées aux clients G&SP et plus généralement les équipes impliquées dans la préparation des propositions pour garantir un processus efficace et la production de propositions de haute qualité.

Ce que vous pouvez attendre de nous :

1. Veille commerciale

• Détecter les annonces d'avis à manifestation d'intérêt, d'appels d'offres (AO) et d'appels à projets sur les sites web spécialisés

• Organiser la veille des avis de projets locaux et nationaux publics : mots clés / destinataires

• Inventorier, pré-qualifier et dispatcher les AO et consultations

• Animer des réunions de GO / NO GO

• Obtenir des dossiers de consultation, gérer les échanges avec le pouvoir adjudicateur et identifier ses attentes, suivre les deadlines et les pré-requis

2. Action commerciale

• Piloter le dossier de réponse aux AO et consultations jusqu'à son envoi

• Construire les candidatures administratives en veillant à la validité et à la pertinence des pièces requises

• Assurer la bonne circulation des informations entre les parties prenantes internes comme externes (sous-traitants éventuels)

• S'assurer de la rédaction la plus adéquate aux besoins du client/prospect, harmoniser les réponses les unes par rapport aux autres

• Suivre les étapes clés des marchés remportés :

• Effectuer un suivi des questions/réponses en cours de procédure et diffusion

• Organiser et préparer les reconductions de marché dans le respect des conditions

• Répondre aux demandes ponctuelles de pièces administratives

3. Travaux complémentaires

• Gérer les documents récurrents d'AO via les outils numériques existants : références de projets, présentations diverses de nos expertises, mise à jour et suivi des CV des consultants, documents administratifs, juridiques et fiscaux

• Gérer les logiciels internes, mettre à jour des plateformes de gestion de la relation client de type Provigis, e-attestations, etc.

• Identifier les meilleures pratiques et les diffuser auprès des interlocuteurs internes

• Participer à l'amélioration des process en lien avec l'activité et notamment la capitalisation

• Contribuer à l'élaboration de tableaux de bords

Ce que nous pouvons attendre de vous :

• Bac +2 à 3 dans les domaines de la gestion, de la comptabilité, de l'administration des ventes ou niveau acquis par expérience

• 3 à 5 ans d'expérience souhaitée dans le domaine des appels d'offres

• Une connaissance des codes des marchés publics vous permettrait d'être plus rapidement opérationnel dans vos missions

• Compétences organisationnelles solides, rigueur, priorisation des tâches

• Capacité à respecter les délais et à travailler efficacement sous pression

• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différentes parties prenantes internes, sens de l'écoute

• Esprit d'équipe

• Maîtrise des principaux outils informatiques MS Office et d'analyse de données (Power BI)

• Aisance tant à l'écrit qu'à l'oral

• Respect de la confidentialité

• Autonomie

Ces avantages que nous vous offrons :

Environnement de travail et Flexibilité

• Flexibilité avec la charte FlexWork : télétravail étendu, mobilité géographique, FlexTime, Dress for your day

• Crystal Park (site de Neuilly-sur-Seine) : parc privatif de 2 hectares, conciergerie, salle de musique, salle de sport, Café Joyeux

Développement

• Mobilité internationale et mobilité interne à partir de 12 mois d'ancienneté

• Programme New World. New Skills pour monter en compétences sur les enjeux de demain (ESG, technologies, inclusion des diversités) et accès à une plateforme de formation à la demande

Engagement

• Crédit de 3 jours par an sur le temps de travail pour des missions d'engagement sociétal

• Pass mobilité durable pour couvrir vos dépenses de mobilité durable

Santé/Bien-être

• Programme Be Well, Work Well pour prendre soin de sa santé (partenariat Gymlib, application United heroes, associations sportives, formations mindfulness…)

• Programme Family Care pour vous accompagner dans vos projets de parentalité comme dans les moments difficiles

Et aussi : RTT, mutuelle santé et prévoyance, restaurants d'entreprise et titres-restaurants, avantages du Comité Inter-Entreprises…

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

#appelsd'offres