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Directeur.trice Production événementiel

CDI
Paris
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé
Expérience : > 7 ans
Éducation : Bac +4

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Le poste

Descriptif du poste

Le/La Directeur.trice de Production Événementiel dirige et assure la mise en œuvre sur le terrain des moyens humains, matériels, logistiques et financiers d’une opération, en respectant rigoureusement le cahier des charges établi par l’agence (budget, planning, parti-pris du projet, RSE…).Il est responsable de la constitution, du recrutement, de la contractualisation, de l’encadrement et de la gestion de tous les prestataires techniques concourant à la production de l’opération.Les missions seront les suivantes:

Avant signature de l’opération- Participation au brainstorming organisé par le directeur de clientèle/ Planneur/Pitchleader- Définition du CA + marge prévisionnelle et négocie les devis auprès des prestataires sollicités- Garant de la faisabilité budgétaire, technique, RSE et juridique du projet et garantie lesdélais de production du projet proposé au client- Accompagnement du directeur de clientèle en présentation client pour apporter sonexpertise technique ou budgétaire.Après signature de l’opération- Assurer les repérages, les devisages du projet,- Planifier, mettre en oeuvre et suivre la réalisation de l’opération,- Rédiger et diffuser les comptes-rendus de réunions de prod,- Rédiger le rétro-planning des actions à mener,- Concevoir l’outil informatique pour assurer une gestion efficace du projet- Lancer les différents appels d’offres, sélectionner les fournisseurs et- Négocier les achats, puis contrôler leur travail,- Garant du CA et de la marge- Choisir ou participer au choix partenaires, et contrôler leur travail,- Constituer son équipe d’encadrement et d’accompagnement pendant la réalisation du dossier (assistant, stagiaire, graphiste si nécessaire...)- S’assurer de l’émission des contrats de travail des équipes de productions et d’exploitation- Assurer la bonne diffusion de l’information à l’équipe dédiée à l’opération et coordonner le travail de l’équipe,- Prévoir, organiser et coordonner le travail (jours, lieux, horaires, missions...) des équipes(régisseur, talents...)- Concevoir et gérer la restauration, l’hébergement, le transport, les transferts, les aspectsjuridiques et les animations,- Veiller au respect des contraintes juridiques, règlementaires et administratives- Contrôler le suivi administratif du projet (facturations prestataires),- Garantir le respect du rétro-planning- S’assurer de la conception des documents et la fabrication du matériel avec la charte RES PublicisLive- Etablir le document technique final feuille de route, road book- Orchestrer l’opération pendant sa phase d’exploitation- Etre garant de la qualité du projet- Rédiger le compte rendu opérationnel (quantitatif et qualitatif)- Assurer la post-prod du projet (retour marchandise, paiement des presta...)Production déléguée- Recruter, intégrer et manager les équipes- Rendre compte de l’évolution des projets au directeur des Productions- Travailler en team avec la direction des productions


Profil recherché

Pour matcher avec ce poste voici ce que nous attendons de toi 😉Tu es détenteur d'un diplôme BAC + 4 et une solide expérience terrain (8 ans minimum) dans le domaine de l’événementiel, de l’audiovisuel et du spectacle. Ton autonomie vous permet d’être réactif et de prendre des initiatives, qualités indispensables dans une structure courte.Tu as un bon relationnel et une bonne capacité de négociation.Tu es inventif et force de proposition pour permettre aux projets de voir le jour dans le respect des contraintes budgétaires, techniques et administratives.Tu aimes l’opérationnel, monter des budgets et trouver des solutions pour les optimiser.Tu t'éclates sur le terrain. 🥳Rigoureux.euse, précis. et organisé.e, tu as le souci d’un travail irréprochable.Tu as déjà un bon réseau de prestataires et partenaires de confiance. 💪🏼Ca peut paraître beaucoup mais en vrai, pas tant que ça ! 😁Si tu te reconnais, nous t'invitons à cliquer sur le bouton "postuler" qui ne doit pas être très loin ! 

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