Chef de projet événementiel sénior

C’est qui, en fait, Prochaine Escale ?

Prochaine Escale, c’est l’agence de référence des séminaires des entreprises de la French Tech. Nous créons des événements à 60% en France et à 40% à l’étranger, pour des groupes de 100 à 2.000 participants, en général sur 3 jours et 2 nuits.

Notre vision, c’est 3 maîtres-mots :

• L’expérience : en proposant des concepts et fils rouges pour marquer les participants
• Le digital : en fluidifiant l’organisation (espace connecté pour les participants) et le séminaire (application)
• La RSE : par la réalisation des bilans carbone systématiques et par la proposition d’actions concrètes pour limiter les émissions des événements

Aujourd’hui, Prochaine Escale, c’est des centaines d’entreprises plus soudées les unes que les autres et plusieurs dizaines de milliers de collaborateurs heureux.

Pourquoi choisir Prochaine Escale ?

1. La promesse d’un apprentissage exceptionnel et d’une évolution rapide dans une structure en pleine croissance
2. La découverte de destinations et d’expériences toujours plus fun et plus variées, on va en voir du pays
3. L’engagement pour faire de l’événementiel une industrie toujours plus respectueuse de l’environnement
4. L’équipe jeune et passionnée, l’excellente ambiance, la place pour toutes les personnalités de s’exprimer et bien sûr les évènements internes, toujours plus nombreux, pour partager d’excellents moments

Viens partager un café, on s’occupe du petit-déjeuner (si tu passes au bon moment) et on pourra échanger sur nos ambitions communes 🤸

En tant que Chef de Projet événementiel, vous gérerez l’intégralité de la relation client pour proposer des événements correspondant aux spécificités de nos clients :

• Conception des séminaires d’entreprise : vous assurez la compréhension des enjeux de l’entreprise, vous intégrez son identité et vous créez un événement exceptionnel à son image, en sélectionnant les prestataires adaptés

• Gestion de projet : vous entretenez un vrai relationnel avec votre client. Vous construisez toutes les propositions et les contrats, vous assistez sur la communication de l’évènement et vous surveillez les retours qualité de votre client

• Accompagnement : sur place, vous veillez au bon déroulement de l’événement et vous êtes le garant de la sécurité des participants

• Repérage : vous vous démenez pour trouver des prestataires extraordinaires pour satisfaire nos clients

• Relation client : vous êtes garant de la satisfaction de vos clients et de leur fidélité à Prochaine Escale

Nous recherchons les mêmes… Les profils qui réussissent et qui s’intègre bien chez nous sont des jeunes diplômés d’écoles de co ou de com, très empathiques, très dynamiques et motivés par la gestion et la qualité dans les missions quotidiennes. Ils savent travailler vite en étant structurés et en sachant être rigoureux… Nous voulons les mêmes ! 🏆

Ainsi, vous vous reconnaissez dans les aspects suivants :

• Vous justifiez d’une première expérience en agence événementielle

• Gestion de projet (rigueur, organisation, souci du détail et coordination)

• Envie d’entreprendre (polyvalence, autonomie, dynamisme et orientation résultats)

• Fibre événementielle (relationnel, gestion du stress, réactivité et anticipation)

• La maîtrise de l’anglais est obligatoire (vous serez régulièrement amenés à dialoguer avec des prestataires à l’étranger)

• La maîtrise d’Excel/Google Sheet est fortement recommandée

• Sélection de votre candidature
• Appel pour en discuter
• Entretien dans nos locaux
• Offre

Nous essayons d’être le plus réactifs possible mais les candidatures sont nombreuses : n’hésitez surtout pas à nous relancer si vous n’avez pas eu de réponse à temps !