Popsink grandit vite et nous cherchons un Chief of Staff expérimenté pour accompagner le CEO dans la structuration et l’accélération de l’entreprise.
Ce rôle combine vision stratégique et exécution opérationnelle, avec un focus fort sur les sales ops et la mise en place des outils qui permettront de scaler l’organisation.

1. Gouvernance & Pilotage stratégique

• Préparer et suivre les sujets de board, construire les reportings et dashboards permettant d’objectiver la performance.

• Traduire la vision du CEO en plans opérationnels et assurer leur exécution.

• Challenger et structurer la roadmap de croissance (sales, produit, opérations).

2. Sales Ops & Revenue Enablement

• Structurer et améliorer notre funnel de vente : CRM, process, playbooks.

• Mettre en place et maintenir les outils nécessaires (Hubspot, Salesforce, PostHog, Notion, etc.) pour fiabiliser et accélérer l’activité commerciale.

• Déployer des automatisations (scripts, intégrations, workflows) pour réduire le travail manuel et améliorer la productivité des équipes.

• Analyser la donnée commerciale et opérationnelle pour fournir des recommandations actionnables.

3. Outils & Intégrations

• Prendre en charge l’intégration et l’administration des outils SaaS stratégiques.

• Implémenter des scripts d’automatisation (ex. Python, Zapier, n8n, API REST) pour connecter et fluidifier nos workflows.

• Être force de proposition sur les choix technologiques pour structurer les opérations internes.

4. Projets transverses & Events

• Piloter des projets stratégiques de bout en bout (partenariats, refonte d’un process, structuration interne).

• Organiser et coordonner la présence de Popsink sur les salons et événements stratégiques (Big Data & AI Paris, Snowflake World Tour, etc.).

• Préparer les interventions du CEO (keynotes, démos, panels) et représenter Popsink sur certaines rencontres.

Profil recherché

• 5 à 10 ans d’expérience réussie en scale-up ou environnement SaaS B2B, idéalement avec une dominante Sales Ops / RevOps / COO / CRO.

• Solide bagage en mise en place d’outils et automatisations (Hubspot, PostHog, Zapier/n8n, scripts Python/JS, intégrations API).

• Capacité à naviguer entre stratégie et exécution, sans peur de “mettre les mains dans le cambouis”.

• Solides compétences analytiques et rigueur dans le suivi des KPI.

• Excellentes compétences en communication, en français et en anglais.

• Autonomie, sens de la priorisation et goût pour les environnements rapides et exigeants.

Pourquoi ce rôle est clé

• Vous serez le bras droit du CEO, exposé à toutes les décisions structurantes.

• Vous aurez un impact direct et mesurable sur la croissance et l’efficacité de Popsink.

• Vous piloterez la mise en place des outils et process qui permettront de passer à l’échelle.

• Vous rejoindrez une équipe ambitieuse, dans une scale-up française déjà adoptée par de grands comptes (logistique, assurance, finance, retail).

 Si vous avez déjà réussi à structurer des opérations de croissance dans une scale-up, que vous savez aussi bien construire une slide de board qu’écrire un script d’automatisation, et que vous cherchez un rôle à fort impact au plus près de la direction, nous voulons vous rencontrer.

• Entretien téléphonique 30 min

• Entretien mise en situation

• Entretien de validation